Les 15 meilleurs logiciels de prise de rendez-vous (gratuits et payants)

Gérer ses rendez-vous n’a jamais été aussi simple. Finies les relances par téléphone ou les échanges d’e-mails interminables : avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne, tu restes maître de ton planning tout en laissant tes clients choisir eux-mêmes leur créneau en quelques clics.

Résultat ? Moins de temps perdu, une meilleure organisation et une expérience client beaucoup plus fluide.

Que tu sois médecin, coiffeur, coach ou consultant, ces outils s’adaptent à tous les métiers et à toutes les tailles d’entreprise.

Pour t’aider à trouver le bon logiciel de prise de rendez-vous en ligne gratuit ou payant, on va passer en revue la crème de la crème de ce qui se fait en ce moment. Je suis sûr que l’outil qui correspond à tes besoins se trouve dans la liste ci-dessous.

Les 15 meilleurs logiciels de prise de rendez-vous en 2026

Voici notre sélection des 15 meilleurs logiciels de prise de rendez-vous en ligne gratuits et payants :

On va voir tout ça de plus près.

1. Calendly

Calendly est un logiciel de prise de RDV en ligne gratuit parmi les plus connus.

Sa force réside dans sa simplicité : il suffit de partager un lien et tes clients ou partenaires choisissent directement parmi les créneaux que tu as définis. Plus besoin d’échanges d’e-mails interminables, tout est automatisé.

L’outil s’adresse aussi bien aux indépendants qu’aux équipes, avec des options adaptées aux besoins de chacun. Très populaire dans le monde du business en ligne, Calendly se distingue par son interface claire et moderne, accessible aussi bien sur ordinateur que sur mobile.

Sa version gratuite permet déjà de couvrir les besoins essentiels, tandis que les offres payantes débloquent des fonctionnalités avancées comme l’intégration CRM, les paiements en ligne ou encore l’automatisation poussée.

• Prix :
  • Gratuit.
  • À partir de 12€ / mois ou 120€ / an.
• Fonctionnalités principales :
  • Partage d’un lien de réservation personnalisable.
  • Synchronisation avec Google Agenda, Outlook, iCloud, Office 365.
  • Gestion multi-utilisateurs (équipes, services, réunions de groupe).
  • Automatisation des rappels et notifications.
  • Intégration avec Zoom, Teams, Slack, Zapier, CRM.
  • Options de paiement en ligne (via Stripe, PayPal).
  • Pages de réservation personnalisées et multilingues.

2. SimplyBook.me

SimplyBook.me est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne gratuit pensé pour les entreprises de services.

La plateforme se distingue par sa grande flexibilité : elle permet aussi bien de créer un site de réservation complet que d’intégrer un widget directement sur un site existant.

Accessible 24h/24 et 7j/7, il simplifie la vie de tes clients qui peuvent réserver à tout moment, et ton agenda se met automatiquement à jour. L’interface est intuitive, adaptée aux professionnels indépendants comme aux équipes, et personnalisable pour refléter l’image de ta marque.

SimplyBook.me propose aussi des modules avancés comme la gestion des paiements en ligne, les rappels automatiques ou l’envoi de cartes cadeaux.

Sa version gratuite permet de tester l’outil efficacement, tandis que les offres payantes débloquent un large éventail de fonctionnalités pour les entreprises en croissance. C’est une bonne solution pour offrir une expérience client fluide et professionnelle.

• Prix :
  • Gratuit.
  • À partir de 9,9€ / mois ou 99€ / an.
• Fonctionnalités principales :
  • Création d’un site de réservation ou intégration d’un widget.
  • Synchronisation automatique des calendriers.
  • Paiements en ligne et gestion des annulations.
  • Rappels par e-mail ou SMS.
  • Personnalisation poussée (branding, formulaires, coupons).
  • Gestion multi-utilisateurs et multi-emplacements.
  • Modules additionnels : cartes cadeaux, abonnements, ventes de produits.

3. Amelia Booking

Amelia est un plugin WordPress puissant et simple d’utilisation, conçu pour transformer ton site web en plateforme de réservation en ligne. Directement intégré à WordPress, il permet de gérer efficacement les rendez-vous, les événements et même les paiements en ligne, sans avoir besoin de recourir à un logiciel externe.

Que tu sois coach, avocat, coiffeur ou propriétaire d’un centre de bien-être, Amelia s’adapte à différents types d’activités grâce à ses options de personnalisation avancées.

Son tableau de bord clair et intuitif centralise toutes les informations :

• Clients
• Réservations
• Disponibilités
• Rappels
• Etc.

Le gros avantage d’Amelia, c’est sa compatibilité native avec WordPress, qui facilite son installation et son paramétrage.

Proposé en version gratuite limitée et en version premium plus complète, ce plugin est une solution solide pour les entrepreneurs et petites entreprises souhaitant professionnaliser leur gestion de rendez-vous tout en gardant la main sur leur site internet.

• Prix :
  • Gratuit.
  • À partir de 49€ / an ou 209€ à vie.
• Fonctionnalités principales :
  • Intégration native à WordPress.
  • Gestion des rendez-vous, événements et services.
  • Réservations illimitées avec interface client simple.
  • Tableau de bord clair pour suivre les réservations et clients.
  • Notifications automatiques par e-mail et SMS.
  • Paiements en ligne intégrés (PayPal, Stripe, WooCommerce).
  • Compatibilité multi-utilisateurs et multi-sites.
  • Personnalisation du design aux couleurs de ton site.

4. TidyCal

TidyCal est un logiciel de prise de RDV en ligne conçu pour être à la fois abordable et efficace, particulièrement apprécié des freelances, solopreneurs et petites équipes.

Lancé en 2021 via AppSumo, il séduit par son interface épurée et sa tarification sans abonnement : un paiement unique donne un accès à vie à ses fonctionnalités avancées. Même la version gratuite permet de gérer un nombre illimité de types de rendez-vous, mais avec une seule connexion de calendrier et sans intégrations vidéos.

TidyCal permet notamment de proposer des rendez-vous individuels ou de groupe, des sondages de dates, des réunions collectives, avec la possibilité d’ajouter des paiements via Stripe ou PayPal.

Bref, si tu recherches une solution pratique, économique et sans engagement, TidyCal est une option à considérer sérieusement.

• Prix :
  • Gratuit.
  • Versions payantes à $29 ou $79.
• Fonctionnalités principales :
  • Création illimitée de types de rendez-vous (durée, disponibilité, buffers…).
  • Sondages pour choisir facilement une date (date polls).
  • Réunions de groupe, collectives ou en round‑robin (tarifs selon le plan).
  • Intégrations vidéo : Zoom, Google Meet, Microsoft Teams.
  • Paiements intégrés via Stripe ou PayPal.
  • Page de réservation personnalisable, possibilité d’intégration au site (widget/embeds).
  • Rappels par e-mail personnalisables.

5. Calendar.com

Calendar.com est plus qu’un simple agenda en ligne : c’est un logiciel de planification doté d’une intelligence artificielle et de fonctionnalités analytiques pensées pour te rendre plus efficace.

L’interface épurée te permet de visualiser ta semaine, ton mois ou ta journée en un coup d’œil, tout en intégrant plusieurs calendriers (jusqu’à 10) dans un tableau de bord unique. Grâce à ses algorithmes, l’outil apprend ta manière de gérer ton temps et te propose une expérience personnalisée et automatisée.

Calendriers, lieux, événements : tu peux partager un lien de réservation optimisé selon tes disponibilités. C’est pratique pour les indépendants comme pour les équipes. La version gratuite inclut déjà l’essentiel tandis que les abonnements payants débloquent des capacités accrues, notamment en termes d’analytics et de collaboration.

• Prix :
  • Gratuit
  • À partir de $20 / mois ou $96 / an.
• Fonctionnalités principales :
  • Visualisation jusqu’à 10 calendriers (personnels, professionnels) en couleurs, depuis une interface claire.
  • Analyse du temps & productivité.
  • Intelligence artificielle & apprentissage automatique.
  • Liens de réservation intelligents qui évitent les conflits dans le planning.
  • Organisation facile des réunions groupées.
  • Intégrations avancées avec Google, Microsoft, Zoom, Zapier, Slack…
  • Disponible en appli mobile et en extension Chrome.

6. Timify

Timify est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne gratuit qui séduit aussi bien les indépendants que les grandes entreprises.

Sa particularité, c’est sa flexibilité : il s’intègre facilement à ton site web, à ta page Facebook ou même à ton profil Google, ce qui augmente ta visibilité et simplifie la réservation pour tes clients. Avec son interface claire, tes clients voient en un coup d’œil tes disponibilités et peuvent réserver en quelques clics.

Timify propose une version gratuite avec les fonctionnalités essentielles, ainsi que des formules payantes avec davantage d’options avancées comme la gestion multi-utilisateurs ou les intégrations avec d’autres outils.

C’est une solution intéressante si tu veux centraliser la gestion de ton agenda, proposer des services en ligne ou sur place, et améliorer l’expérience client tout en réduisant les tâches administratives chronophages.

• Prix :
  • Gratuit.
  • À partir de 31€ / mois ou 300€ / an.
• Fonctionnalités principales :
  • Intégration à un site web, une page Facebook ou Google.
  • Réservations en ligne 24/7 avec rappels automatiques.
  • Synchronisation avec Google Agenda, Outlook et autres calendriers.
  • Gestion multi-utilisateurs et multi-sites.
  • Possibilité de proposer des rendez-vous en présentiel ou en visioconférence.
  • Module de paiement en ligne inclus dès la version gratuite.
  • Marketplace d’intégrations (CRM, visioconférences, outils collaboratifs).

7. SuperSaaS

SuperSaaS est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne flexible avec un bon rapport qualité-prix.

Accessible aussi bien pour les indépendants que pour les structures plus importantes, il permet de gérer facilement les réservations en ligne depuis un site web, une page dédiée ou même un lien partagé par e-mail.

L’interface est simple mais efficace, et son principal atout est sa personnalisation poussée : tu peux adapter le design aux couleurs de ton entreprise, configurer les règles de réservation (délais, limitations, annulations) et même ajouter des champs personnalisés aux formulaires.

Disponible dans plus de 30 langues, SuperSaaS est une solution particulièrement intéressante si tu bosses avec des clients étrangers.

Sa version gratuite, bien que limitée en nombre de rendez-vous, reste suffisante pour tester l’outil. Les versions payantes, à partir de quelques euros par mois, offrent des fonctionnalités avancées à moindre coût.

• Prix :
  • Gratuit.
  • À partir de 7€ / mois.
• Fonctionnalités principales :
  • Agenda en ligne personnalisable aux couleurs de ton entreprise.
  • Gestion des réservations, annulations et rappels automatisés.
  • Intégration sur site web, réseaux sociaux ou via un lien direct.
  • Multi-utilisateurs et gestion d’équipes.
  • Disponible en plus de 30 langues.
  • Options de paiement en ligne et facturation intégrée.
  • Paramétrage flexible (créneaux, règles, conditions de réservation).

8. Reservio

Reservio est un logiciel de prise de RDV en ligne présent dans plus de 30 pays et utilisé par plus de 500 000 clients. Il s’adresse particulièrement aux prestataires de services comme les coiffeurs, les salons de beauté, les coachs sportifs, les centres médicaux ou encore les auto-écoles.

Son interface claire permet de créer un agenda en ligne accessible 24h/24 et 7j/7, ce qui améliore l’expérience client et réduit le nombre d’appels téléphoniques.

Avec Reservio, tu peux gérer ton planning de rendez-vous gratuitement mais aussi tes clients et tes prestations. Le tout depuis une seule plateforme, accessible sur ordinateur comme sur mobile. L’outil propose une version gratuite (limitée à un certain nombre de rendez-vous par mois), idéale pour tester le service, et des formules payantes qui débloquent davantage de fonctionnalités.

C’est une solution efficace et abordable pour les TPE et PME qui veulent digitaliser leur prise de rendez-vous.

• Prix :
  • Gratuit.
  • À partir de 7,38€ / mois HT + frais de paiement.
• Fonctionnalités principales :
  • Agenda en ligne disponible 24h/24 et 7j/7.
  • Version gratuite (jusqu’à 40 rendez-vous par mois).
  • Gestion des clients et historique des réservations.
  • Synchronisation avec Google Agenda et autres calendriers.
  • Notifications et rappels automatiques par e-mail/SMS.
  • Interface web et application mobile conviviales.
  • Intégration avec des outils comme Zoom ou Google Analytics.

9. Planyo

Planyo est une solution de prise de rendez-vous en ligne particulièrement appréciée pour sa flexibilité et son adaptabilité à de nombreux secteurs d’activité.

Contrairement à d’autres outils plus généralistes, il s’adresse aussi bien aux indépendants qu’aux entreprises de plus grande taille, mais aussi aux structures touristiques comme les hôtels.

Son grand avantage : une interface hautement personnalisable, qui permet de définir des tarifs variables en fonction des prestations, des jours ou même des saisons. Multilingue et disponible en une trentaine de langues, Planyo est pensé pour les entreprises qui souhaitent toucher une clientèle internationale.

Accessible via une intégration directe sur ton site web ou en utilisant la plateforme Planyo, ce logiciel de prise de rendez-vous en ligne offre une grande souplesse de configuration. C’est une solution idéale si tu recherches un outil robuste, évolutif et adaptable à des besoins complexes.

• Prix :
  • Gratuit avec frais de transaction de 0,5% à 1,5% par réservation.
  • À partir de 30,97€ / mois ou 335€ / an.
• Fonctionnalités principales :
  • Intégration directe sur site web ou via la plateforme Planyo.
  • Gestion des réservations multilingues (30 langues disponibles).
  • Tarification personnalisée selon jours, saisons, prestations.
  • Synchronisation avec Google Calendar, Outlook et autres agendas.
  • Paiements en ligne intégrés (Stripe, PayPal, etc.).
  • Gestion multi-utilisateurs et multi-ressources (équipes, locaux, matériel).
  • Notifications automatiques (e-mails, SMS).
  • Possibilité d’offrir des coupons, bons cadeaux et options supplémentaires.

10. SmartAgenda

SmartAgenda est un logiciel français conçu pour simplifier la gestion des rendez-vous. Il s’adresse à une large gamme de professionnels : médecins, avocats, coiffeurs, consultants, collectivités…

Grâce à son interface intuitive, tu peux créer en quelques minutes un espace de réservation en ligne, accessible 24h/24 et 7j/7. Tes clients consultent les créneaux disponibles et réservent directement, sans besoin d’appeler ou d’attendre une confirmation.

L’outil met à jour ton agenda en temps réel et envoie automatiquement des rappels par SMS ou e-mail pour limiter les oublis. Autre atout : tu peux intégrer une page de réservation sur ton site existant ou créer un mini-site dédié.

SmartAgenda propose aussi le paiement en ligne, ce qui facilite la gestion des encaissements et sécurise tes rendez-vous. Grâce à sa flexibilité et à son hébergement en France, il répond parfaitement aux besoins des entreprises soucieuses de confidentialité et de fiabilité, notamment les pros de santé.

• Prix :
  • À partir de 39€ HT / mois ou 335€ HT / an.
  • Rappel de RDV (0,10€ / SMS).
• Fonctionnalités principales :
  • Réservation en ligne 24h/24 et 7j/7.
  • Agenda connecté et synchronisé automatiquement.
  • Rappels automatiques par SMS et e-mail.
  • Paiement en ligne intégré.
  • Intégration sur site web ou création d’un site dédié.
  • Interface personnalisable et hébergement en France.

11. YouCanBook.me

YouCanBookMe est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne gratuit pensé pour simplifier la planification entre professionnels et clients.

L’outil s’intègre directement avec ton agenda existant (Google Calendar, Outlook, Microsoft 365), ce qui garantit une synchronisation automatique et en temps réel de tes disponibilités.

Sa particularité ? Une grande capacité de personnalisation : tu peux adapter ton formulaire de réservation, ajouter ton logo, définir les types de rendez-vous proposés et même configurer des questions spécifiques pour mieux préparer tes échanges.

Accessible aussi bien aux indépendants qu’aux entreprises, YouCanBookMe permet de réduire les allers-retours inutiles et d’améliorer la relation client. Sa version gratuite couvre déjà l’essentiel, mais les formules payantes débloquent des fonctionnalités plus avancées comme les rappels automatisés, les intégrations avec des outils tiers et la gestion d’équipes.

• Prix :
  • Gratuit.
  • À partir de 9€ / mois ou 97,2€ / an.
• Fonctionnalités principales :
  • Synchronisation avec Google Calendar, Outlook et Microsoft 365.
  • Personnalisation des pages de réservation (logo, couleurs, textes).
  • Création de différents types de rendez-vous.
  • Possibilité de poser des questions personnalisées lors de la réservation.
  • Notifications et rappels automatiques par e-mail.
  • Gestion multi-utilisateurs pour les équipes.
  • Intégrations avec Zoom, Zapier, Stripe et d’autres outils.

12. Bookafy

Bookafy est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne pensé pour offrir à tes clients une expérience simple et agréable. Son atout majeur : une interface moderne et esthétique, qui inspire confiance et professionnalisme dès la première interaction.

Accessible aussi bien depuis un ordinateur que sur mobile, Bookafy permet de gérer facilement ses réservations, que ce soit pour un indépendant ou une équipe entière. L’outil s’intègre avec de nombreuses applications, notamment des solutions de visioconférence comme Zoom ou Teams, ce qui le rend particulièrement intéressant pour les consultants, formateurs ou coachs qui organisent des rendez-vous à distance.

Bookafy propose également une version gratuite avec les fonctionnalités essentielles, idéale pour tester la solution avant de passer à une formule plus complète.

Grâce à sa flexibilité et à son design soigné, ce logiciel se présente comme un excellent choix pour améliorer la gestion de ton planning de rendez-vous tout en étant gratuit.

• Prix :
  • Gratuit.
  • À partir de $9 / mois ou $84 / an.
• Fonctionnalités principales :
  • Interface responsive (ordinateur et mobile).
  • Intégration avec Zoom, Teams et autres outils de visioconférence.
  • Synchronisation avec Google Agenda, Outlook et iCal.
  • Notifications et rappels automatiques (e-mail et SMS).
  • Options de paiements en ligne.
  • Pages de réservation personnalisables.
  • Version gratuite disponible + formules premium.

13. HubSpot Meeting Scheduler

HubSpot Meeting Scheduler est l’outil de prise de rendez-vous en ligne proposé par HubSpot, intégré directement à son CRM gratuit.

Il a été pensé avant tout pour simplifier la prospection et la gestion des rendez-vous commerciaux. Concrètement, il te suffit de partager un lien personnalisé avec tes prospects ou clients : ils accèdent à ton agenda, choisissent un créneau disponible et la réunion s’ajoute automatiquement dans ton calendrier.

L’avantage majeur par rapport à d’autres logiciels est l’intégration native avec le CRM de HubSpot. Chaque rendez-vous planifié enrichit automatiquement ta base de données clients et prospects. Ça te permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de centraliser toutes tes informations au même endroit.

HubSpot Meeting Scheduler est particulièrement adapté aux équipes commerciales, consultants, agences ou toute PME souhaitant allier gestion des rendez-vous et suivi de la relation client.

• Prix :
  • Gratuit.
• Fonctionnalités principales :
  • Outil gratuit intégré au CRM HubSpot.
  • Lien de réservation personnalisable.
  • Synchronisation avec Google Agenda et Office 365.
  • Enregistrement automatique des rendez-vous dans le CRM.
  • Possibilité de réserver pour plusieurs collaborateurs.
  • Rappels automatiques envoyés aux clients.
  • Intégrations avec les autres outils HubSpot (emailing, pipeline, automatisations…).

14. Google Workspace

Google Workspace, anciennement G Suite, ne se limite pas à ses célèbres outils collaboratifs comme Gmail, Drive ou Docs. Il propose aussi une fonctionnalité de prise de rendez-vous directement intégrée à Google Agenda.

L’avantage principal, c’est sa simplicité : tu définis tes créneaux disponibles et tu partages une page de réservation personnalisée avec tes clients, collègues ou partenaires. Tout se synchronise automatiquement avec ton agenda, sur ordinateur comme sur mobile, ce qui réduit les risques de doublons et d’oublis.

Cet outil est particulièrement adapté aux freelances, consultants ou équipes qui utilisent déjà l’écosystème Google. En plus, l’accès est inclus dans l’abonnement Google Workspace, ce qui en fait une solution économique et pratique.

• Prix :
  • Gratuit.
  • À partir de 8,10€ / mois ou 81,6€ / an.
• Fonctionnalités principales :
  • Création de pages de réservation personnalisées.
  • Synchronisation automatique sur tous tes appareils.
  • Définition de créneaux disponibles et de règles d’accès.
  • Notifications et rappels automatiques.
  • Intégration native avec Gmail, Meet et les autres outils de Google.
  • Partage du lien de réservation par e-mail ou sur ton site.

15. Microsoft Bookings

Microsoft Bookings est le logiciel de prise de rendez-vous de Microsoft, pensé pour s’intégrer parfaitement à la suite Microsoft 365.

Il permet aux entreprises de gérer leurs rendez-vous en ligne de façon fluide et centralisée. Avec Bookings, tes clients accèdent à une page dédiée où ils peuvent choisir un créneau en fonction de tes disponibilités, tandis que ton agenda Outlook se met à jour automatiquement.

Ce qui est particulièrement pratique, c’est l’intégration native avec les autres outils Microsoft comme Teams, Outlook et Excel, qui facilite la collaboration au sein d’une équipe.

C’est un choix pertinent pour les PME, cabinets de conseil, organismes de formation ou toute structure qui utilise déjà l’écosystème Microsoft. Facile à configurer et à personnaliser, Bookings propose aussi des options avancées de gestion des réservations, comme les rappels automatiques et la synchronisation multi-calendriers.

• Prix :
  • À partir de 6,72€ HT / mois ou 67,2€ / HT an.
• Fonctionnalités principales :
  • Page de réservation en ligne personnalisable.
  • Synchronisation automatique avec Outlook et Teams.
  • Gestion multi-utilisateurs et multi-calendriers.
  • Envoi de rappels automatiques par mail ou SMS.
  • Possibilité de proposer différents types de services.
  • Intégration complète avec la suite Microsoft 365.
  • Accès via application mobile pour gérer les rendez-vous de n’importe où.

Les autres logiciels de prise de rendez-vous intéressants

Si tu n’as pas trouvé ton bonheur dans la liste ci-dessus, découvre nos mentions honorables.

calenDoc (à partir de 9,99€ / mois)

calenDoc est une solution française de réservation en ligne simple et flexible. Elle permet de gérer plusieurs calendriers, de personnaliser l’agenda et d’envoyer des rappels automatiques. Idéal pour les professionnels libéraux ou les équipes, sans abonnement mensuel, tu ne paies qu’aux rendez-vous pris.

Espace Rendez-vous (à partir de 18€ / mois)

Espace Rendez-vous centralise la gestion des rendez-vous sur une plateforme complète. Adapté aux professions médicales, consultants et prestataires de services, il offre un agenda partagé, des rappels automatiques et l’intégration de site web. La solution est personnalisable et peut même inclure des paiements en ligne.

Clockwise (gratuit ou à partir de $7,75 / mois)

Clockwise est un logiciel intelligent de planification qui optimise ton agenda en fonction de tes priorités. Il réorganise automatiquement les réunions, propose des créneaux adaptés et s’intègre aux outils comme Slack ou Google Calendar. C’est idéal pour les équipes en quête de productivité.

Book Like A Boss (à partir de $10 / mois)

Book Like A Boss combine prise de rendez-vous et vitrine professionnelle. Tu crées une page personnalisée avec tes services, tarifs et disponibilités. Les clients peuvent réserver et payer en ligne. Simple et efficace, il s’adresse particulièrement aux freelances, coachs et créateurs.

Meetergo (gratuit ou à partir de 10€ / mois)

Meetergo est une solution européenne qui simplifie la réservation avec des liens personnalisés et propose le paiement en ligne. Elle intègre la signature électronique et s’adresse aux professionnels qui veulent une alternative éthique et sécurisée à Calendly.

Doodle (gratuit ou à partir de 14,95€ / mois)

Doodle est idéal pour organiser des rendez-vous de groupe. Plutôt que d’échanger des dizaines de mails, chaque participant vote pour ses disponibilités. Le créneau retenu est automatiquement ajouté à l’agenda. Simple, rapide et gratuit, il est parfait pour les réunions d’équipe.

OnceHub (gratuit ou à partir de $12 / mois)

OnceHub est une plateforme complète de gestion de rendez-vous et d’automatisation de l’accueil client. Elle propose des formulaires personnalisés, la qualification des prospects et des intégrations avec les principaux CRM. C’est une solution adaptée aux entreprises qui veulent optimiser leur processus de réservation et de vente.

Setmore (gratuit ou à partir de $12 / mois)

Setmore est un outil accessible qui permet aux clients de réserver en ligne 24/7. Il propose les rappels automatiques, l’intégration Zoom/Teams et les paiements via Stripe. Disponible sur mobile, il convient aux PME, coiffeurs, salons de beauté ou indépendants qui cherchent un outil simple et gratuit.

Voxiplan (gratuit ou à partir de 10€ / mois)

Voxiplan mise sur la flexibilité. En plus des réservations en ligne, il offre un système vocal interactif pour gérer les rendez-vous par téléphone. Tu peux envoyer des rappels SMS ou e-mail et connecter l’outil à ton CRM. Cet outil est gratuit jusqu’à 50 RDV par mois.

Chili Piper Scheduling (ChiliCal – $22,5 / mois)

Chili Piper est pensé pour les équipes commerciales. Il connecte directement les prospects à ton agenda dès qu’ils remplissent un formulaire de contact. Résultat : moins de frictions, plus de rendez-vous et une conversion accrue. Il est idéal pour les entreprises B2B.

Brevo Meetings (gratuit ou à partir de 7€ / mois)

Brevo Meetings (ex-Sendinblue) est un module de réservation gratuit intégré au CRM Brevo. Tu crées une page de réservation personnalisée, tu synchronises ton agenda et tu encaisses même des paiements en ligne. Une solution pratique pour centraliser marketing, relation client et prise de rendez-vous.

4 choses à savoir sur les logiciels de prise de RDV

Si tu ne sais pas trop quel logiciel choisir, ce qui suit va sûrement t’intéresser. Je vais te partager quelques conseils qui te seront utiles pour faire un choix.

Comment fonctionne un logiciel de prise de rendez-vous ?

Un logiciel de prise de rendez-vous en ligne fonctionne comme un agenda intelligent, accessible 24h/24 depuis un site web, un lien ou même les réseaux sociaux.

En pratique, tu définis d’abord tes disponibilités dans l’outil (jours, horaires, type de services proposés). Le logiciel met automatiquement ces créneaux à disposition de tes clients. Lorsqu’un rendez-vous est réservé, ton agenda se met à jour en temps réel et une confirmation est envoyée par e-mail ou SMS.

Certains outils ajoutent même des rappels automatiques pour réduire les oublis. La plupart des logiciels permettent aussi d’accepter des paiements en ligne, de gérer plusieurs collaborateurs ou de synchroniser les calendriers externes comme Google Agenda ou Outlook.

Résultat : plus besoin de gérer les appels téléphoniques à répétition, tu gagnes du temps et tes clients réservent en toute autonomie, à n’importe quelle heure.

Pourquoi utiliser un logiciel de prise de RDV ?

Utiliser un logiciel de prise de rendez-vous en ligne, c’est transformer la manière dont tu gères ton activité au quotidien.

D’abord, c’est un outil de meilleure organisation : ton planning est centralisé, mis à jour en temps réel et accessible partout. Fini les erreurs de double réservation ou les oublis grâce aux confirmations et rappels automatiques envoyés par mail ou SMS.

C’est aussi un énorme gain de temps : plus besoin de répondre sans cesse au téléphone ou d’échanger plusieurs mails pour fixer une date. En quelques clics, ton client réserve lui-même le créneau qui lui convient selon les disponibilités que tu auras toi-même indiquées. Résultat : tu minimises le risque d’erreurs et tu optimises le remplissage de ton agenda.

Un autre atout majeur est l’allègement de la charge mentale. Ton emploi du temps est géré automatiquement, ce qui te libère l’esprit et te permet de te concentrer sur ton cœur de métier. Tes clients bénéficient, eux, d’une meilleure expérience : ils réservent quand ils le souhaitent depuis leur smartphone ou leur ordinateur, sans contraintes horaires.

Enfin, certains de ces logiciels te donnent une meilleure connaissance du client. Les données sont centralisées et te permettent d’analyser les habitudes, de personnaliser ton suivi et même d’ajuster ton offre.

Tu l’auras compris, un logiciel de prise de RDV est bien plus qu’un simple agenda : c’est un véritable assistant qui facilite ton organisation, améliore ton service et soutient la croissance de ton activité.

Qui peut utiliser un logiciel de prise de rendez-vous en ligne ?

Un logiciel de prise de rendez-vous en ligne s’adresse à une grande variété de professionnels. Il convient à toute activité où la gestion du temps et la relation client sont essentielles.

• Artisans et commerçants : coiffeurs, esthéticiens, barbiers, masseurs ou encore gérants de salons de beauté utilisent ces outils pour permettre aux clients de réserver n’importe quand sans passer par le téléphone. Ça améliore l’expérience client et réduit les risques de créneaux non remplis.

• Consultants et professions de conseil : courtiers en assurance, agents immobiliers, gestionnaires de patrimoine ou encore experts marketing trouvent dans ces logiciels un moyen efficace de gérer leurs rendez-vous avec prospects et clients. Les intégrations avec des CRM et la possibilité d’organiser des visioconférences rendent l’outil particulièrement adapté aux métiers de conseil.

• Professionnels de santé : médecins, kinésithérapeutes, dentistes ou dermatologues utilisent largement ces solutions, notamment depuis l’essor de plateformes comme Doctolib. Elles simplifient la prise de rendez-vous, envoient des rappels automatiques et réduisent les rendez-vous manqués, tout en respectant les normes de confidentialité et de protection des données patients.

En réalité, tout secteur qui nécessite de planifier des rencontres, en présentiel ou à distance, peut tirer profit de ce type d’outil. Que tu sois indépendant, membre d’un cabinet ou gérant d’une PME, la réservation en ligne est devenue un atout indispensable pour gagner du temps, optimiser ton organisation et offrir une meilleure expérience à tes clients.

Comment choisir le meilleur logiciel de prise de RDV ?

Pour choisir le logiciel de prise de rendez-vous le plus adapté, commence par définir tes besoins en termes de fonctionnalités. Certains outils se contentent de gérer les réservations en ligne, tandis que d’autres vont plus loin :

• Rappels automatiques
• Intégration avec ton CRM
• Gestion multi-calendriers
• Paiements en ligne
• Travail en équipe
• Etc.

Plus ton activité est exigeante, plus tu auras besoin d’options avancées.

Ensuite, regarde la simplicité d’utilisation. Un bon logiciel doit être intuitif, aussi bien pour toi que pour tes clients. Si la prise en main est trop compliquée, tu risques de décourager les réservations.

Enfin, le critère du prix est essentiel : de nombreux logiciels proposent une version gratuite limitée, parfaite pour démarrer. Mais si ton volume de rendez-vous est important, il sera souvent plus rentable de passer à une formule payante pour bénéficier d’outils complets et assurer la croissance de ton activité.

Attention, beaucoup d’outils proposent une tarification par utilisateur, si ton équipe est importante, le coût sera plus élevé.

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