Derrière ce titre « choc » qui peut paraître tordu pour certains se cache une vérité. Si tu gères ton affaire, que ce soit en indépendant ou en agence, tu dois être surchargé de travail.
Faire tourner un business n’est pas de tout repos, cela demande un investissement en temps, surtout au lancement, et il faut bosser à ne plus compter ses heures. Si tu es dans ce cas, que tu travailles plus de 10 heures par jour et que tu n’as quasiment pas de week-end ou de vacances, alors lis ce qui suit.
Concrètement, je vais t’énumérer des choses simples, qui peuvent paraître évidentes, mais qui sont souvent ignorées, non appliquées ou reportées à plus tard. Ici pas de blabla, pas de pipo, pas de développement personnel, je vais à l’essentiel :
1. Élimine les tâches non productives
Revoie ton organisation dès maintenant en 6 actions :
- Évite le multi-tâches : en effectuant 5 tâches en même temps, on pense être plus productif mais ce n’est malheureusement pas le cas. En multi-tâches, on ne peut pleinement pas se focaliser sur une chose et si on veut tout faire bien, cela prendra plus de temps que si on les faisait une par une, voire deux par deux.
- Ne regarde pas tes emails toutes les heures, cela te fait perdre un temps fou. Si tu te focalises sur la lecture et les réponses aux emails une ou deux fois par jour (1 fois le matin et 1 fois l’après-midi), tu verras que cela te prendra bien moins de temps à tout lire et répondre. Stoppe également les notifications d’email sur ton bureau, cela te déconcentre inévitablement lorsque tu es sur une autre tâche et tu te sens forcé d’aller voir et de répondre.
- Évite les réseaux sociaux et forums durant ton temps de travail (cela ne s’applique pas aux CM bien sûr), idem pour les notifications. Si tu es aussi adepte de Twitter, Facebook, Instagram ou autre, j’imagine que tu y passes bien quelques heures par jour (on y passe plus de temps qu’on ne le pense). Si tu n’as plus de temps pour quoi que ce soit et que tu es tout le temps débordé, commence par limiter ton temps sur les réseaux sociaux et fixe-toi par exemple une demi-heure par jour en fin de journée quand tu as fini le travail.
- Limite ton temps sur Skype et autres tchats. En ligne, tu peux être interrompu à tout moment et par politesse tu réponds aux messages quand tu es sollicité, même si tu étais sur un projet. Hormis les appels indispensables avec tes clients, je te conseille d’être déconnecté/invisible et de te connecter que lorsque tu as fini ton travail de la journée, durant « la pause sociale ». Si tu es malencontreusement en ligne et occupé sur une tâche, et qu’une personne te contacte pour quelque chose qui n’est pas urgent, explique-lui que tu es sur un dossier important et qu’il t’envoie un email.
- Garde contact par email avec tes clients, partenaires et prestataires, dans la mesure du possible, et va droit au but.
- Va à l’essentiel : si une petite tâche insignifiante ou qui a peu d’intérêt te prend du temps, alors passe là. Priorise les tâches importantes, même si elles sont compliquées et qu’elles prennent beaucoup de temps. Ce n’est pas grave si ce que tu fais n’est pas parfait, l’important c’est que ce soit bien fait, en temps et en heure. Ne procrastine pas !
2. Automatise et délègue tout ce que tu peux de manière intelligente
Si une tâche est automatisable, alors fais-le sans plus attendre. Ne demande pas à quelqu’un de le faire ou même pire ne le fais pas toi-même. De nombreuses choses peuvent être automatisées, en voici quelques exemples :
- iMacros : automatiser les tâches les plus répétitives sur navigateur (Firefox ou Chrome) comme visiter les mêmes sites tous les jours, remplir les champs de saisies des formulaires, se rappeler des mots de passe, scraper le web…
- ZennoPoster : automatiser n’importe quelle tâche sur le web, de la plus simple à la plus complexe, c’est la solution la plus complète et privilégiée des référenceurs
- Make / Zapier : automatiser des tâches courantes sur le web, liaison facilitée entre différentes applications
- Séquence email auto : construire une ou plusieurs listes d’emails pour envoyer des messages personnalisés et des séquences mail automatiques ; mes recommandations : Aweber, GetResponse, ConvertKit, MailerLite
Si une tâche est déléguable, fais-le… mais pas n’importe comment !
En externalisant un maximum de choses aux personnes compétentes et en leur expliquant précisément les étapes et les résultats escomptés, tu seras naturellement plus productif et disponible. C’est la porte à prendre si tu souhaites développer ton activité.
Internet regorge de plateformes de freelance pour déléguer ses tâches : UpWork, Fiverr, Comeup, Malt…
3. Utilise les bons outils
Gestion
- Gestion de projets/tâches : Trello, Todoist, Notion, Workflowy
- Hébergements de qualité : EasyHoster, MassiveHoster, Hostinger, O2Switch
- Enregistrement des noms de domaine : PorkBun, Dynadot, InfoManiak
- Gestion et sauvegarde des fichiers en ligne : Dropbox, Google Drive
- Création et gestion de factures : Zoho Books
Outsourcing
- Plateforme de freelances : UpWork, Malt
- Délégation de petites tâches : Fiverr, Comeup
- Rédaction de contenu : SEOPepper
Création et édition de sites avec WordPress
- Thèmes : ThemeForest, GeneratePress, OceanWP, Astra, Blocksy
- Conversion (Affiliation) : AffiMax, AAWP, Affilizz
- Gestion de sites : ManageWP, MainWP
- Performance : WP Rocket, 10Web Booster, FlyingPress, Imagify, Perfmatters
- Sécurité : Solid Security, WordFence, SecuPress, Sucuri, BBQ Pro, BlackHole
- Monitoring : UptimeRobot, Pingdom, SiteUptime, nMon
Coupons pour des thèmes WordPress :
Coupons pour des plugins d’affiliation :
Coupons pour des solutions de performance :
Coupons pour des plugins de sécurité :
Design
- Création de logos : 12 outils gratuits, UpWork, Envato Elements, Fiverr
- Ressources graphiques : PlaceIt, GraphicRiver, Envato Elements, Canva
- Banque d’images libres de droits : Depositphotos, ShutterStock, Fotolia, Envato
Référencement / Webmarketing
- Outils SEO complets : Mangools, SEObserver, Ahrefs, SEMRush, SERPed
- Suivi de positions : SERPWatcher, NightWatch
- Analyse de backlinks : LinkMiner, Majestic, Ahrefs
- Analyse de mots clés : KWFinder, SECockpit
- Analyse du trafic Google : Ranxplorer, Semrush
- Analyse du trafic : Analytics, Clicky, Matomo, Fathom, Search Console
- Extraits enrichis : Schema Pro
- Emailing : GetResponse, Aweber, ConvertKit, MailerLite
- Popup : Popup Maker, Popup Builder, OptinMonster, MailOptin
- Domaines expirés : KifDom, PBNPremium
- Netlinking : SEOPepper
- Concours : Rafflecopter, Gleam
Plus d’outils SEO gratuits et payants ici
Veille et présence sociale
- Veille : Feedly, X
- Gestion de notes : Trello, Todoist, Notion, Workflowy
- Présence sociale : Sprout Social, MetriCool
4. Pratique une veille sélective et productive
Ne lis pas tout ce qui t’intéresse, sinon tu n’en finiras jamais. Dans tous les domaines, le web regorge d’actualités, de tests et d’avis passionnants (ou non), et quand on s’intéresse à un sujet, on peut rapidement y passer des heures. Il faut que cet apprentissage te soit bénéfique sur le court terme. Ne lis pas un sujet qui ne te servira que dans plusieurs mois, car tu vas oublier une partie de tes acquis, que tu devras réapprendre quand tu en auras besoin.
Pour ceux qui débutent dans un domaine, par exemple le référencement ou encore le webmarketing, c’est bien de lire des livres et des centaines d’articles, mais le meilleur moyen d’apprendre est d’appliquer ses acquis, faire des tests. Je ne parle pas d’avancer à l’aveuglette, mais d’apprendre quand c’est nécessaire, sans en faire trop. D’autant plus qu’on est gâté en terme d’articles subjectifs, parfois erronés et périmés, alors ne lis pas tout et surtout pas ce qui est mauvais.
Lorsque tu démarres ta journée, évite de commencer par la veille au risque d’empiéter sur ton temps de travail et de prendre du retard. Limite aussi ton temps de veille quotidien, une demi-heure max me semble un bon compromis. Tu peux également éviter de faire une veille quotidienne d’une demi heure en prenant 2 heures une fois dans la semaine pour faire une revue de ce qui a été publié sur les blogs que tu suis.
Si tu t’intéresses au référencement et au webmarketing, tu peux suivre S2M qui réunit l’essentiel de l’actualité SEO / SEM en français.
5. Organise tes journées
Segmente tes journées de travail pour une meilleure productivité, par exemple :
Matin
- Avancer sur son projet le plus important
- Déléguer les tâches + Traiter les tâches importantes non-déléguables
Après-midi
- Lire et répondre aux emails des clients, prospects et partenaires
- Faire le point sur les projets + planifier les tâches pour le lendemain
- Pause sociale / discussions / appels
En adoptant ce système et en évitant de tout faire à la fois, tu gagneras au moins 2 ou 3 heures par jour.
6. Booste ta productivité
Une fois que tu auras réussi à exclure toutes les tâches inutiles, que tu auras automatiser et déléguer tout ce que tu peux, et que tu auras revu ton organisation, tu peux encore booster ta productivité en 8 actions :
- Refuse la complexité : pour être le plus efficace possible, simplifie au maximum tes processus. Trouve les outils qui te permettront d’atteindre tes objectifs le plus rapidement et efficacement possible. Si ces outils n’existent pas, crée-les. N’utilise pas d’outils complexes ou incomplets parce qu’ils sont gratuits ou pas cher, il vaut mieux opter pour un outil plus cher, mais qui te fera gagner un temps précieux.
- Commence la journée par la tâche la plus difficile : ne reporte surtout pas une tâche longue et/ou rébarbative, si elle doit être fait, alors finis-la en priorité.
- Focalise-toi uniquement sur la tâche en cours : lorsque tu fais une tâche, investis-toi à 200 % et ne fais pas autre chose en même temps. Fixe-toi pour objectif de ne rien faire d’autre tant que cette tâche n’est pas terminée.
- Spécialise- toi : tu as déjà vu un prestataire de services excellent en création de sites web, design, SEO, marketing, community management… ? Pas facile ! Et si ça existe, penses-tu qu’il excelle dans tous ces domaines mieux que des personnes qui y consacrent tout leur temps ? J’en doute… concentre-toi sur un voire deux domaines qui sont complémentaires et tu seras bien plus efficace et productif.
- Transforme tes actions en habitudes : plus tu pratiques une tâche, plus tu seras efficace pour la concrétiser. Par exemple, la rédaction de ton 50ème audit SEO te prendra très certainement 4 fois moins de temps que ton 1er audit.
- Fais de ton métier une passion et fixe-toi des défis : être plus productif dans ses tâches, avoir plus de retours positifs de ses clients, être plus rentable…
- Ais une longueur d’avance et de l’audace : en effectuant une veille sélective et productive, en échangeant avec des professionnels, en participant à des salons et en effectuant des tests.
- Évolue constamment : anticipe les évolutions du marché, reste à l’écoute de tes clients et adapte tes offres.
En bref :
Tu souhaites travailler moins ? être plus productif ? gagner plus ? Il ne te reste plus qu’à suivre et appliquer ces 6 étapes. Ce n’est pas si compliqué que ça en a l’air. En moins d’un mois, tu devrais être dans la mesure d’appliquer ce système à ton business en ligne, que tu sois indépendant ou que tu sois une agence.
Maintenant, prend quelques minutes et répond à ces questions :
- Quel est selon toi la chose qui te fait perdre le plus de temps ?
- Es-tu sûr de prioriser ce qu’il y a de plus important ?
- Penses-tu passer trop de temps sur les réseaux sociaux ?
- As-tu automatisé ce qui peut être fait par un robot ?
- As-tu délégué ce qu’il fallait, et comme il faut ?
Ces réponses te permettront de partir sur de meilleures bases et d’être ainsi plus productif en travaillant moins.
Clique ici pour découvrir mes ressources web
Je suis plus que d’accord avec toi, c’est souvent très dure de faire tout ce que l’on à faire sur une journée. Surtout lorsque l’on travaille dans le web, c’est à dire sur un ordinateur ou il y a toutes les tentations, blogs, mails, facebook, twitter etc c’est vraiment difficile de se concentrer.
De plus ce n’est pas toujours facile de ce dire … je vais déléguer ceci ou cela et donc devoir payer (et perdre du chiffre) mais au final en se dégageant du ton on augmente son CA
Effectivement difficile de tout fermer pour se concentrer sur une seule chose.
La délégation de tâches est assez difficile au début, surtout lorsque c’est la première fois, mais on s’y fait. Quand on trouve les bonnes personnes, compétentes et de confiance, et la bonne organisation, c’est vraiment un gros gros plus pour se libérer et/ou se concentrer sur autre chose.
En effet, je ne vois pas cela comme une perte : disons si ton taux horaire est de 40 euros (je dis ça au hasard 😉 ) et que tu trouves quelqu’un qui peut faire ce même travail pour 15 euros de l’heure tout compris, tu peux considérer ça comme 25 euros de gain à l’heure.
Il est à mes yeux essentiel de considérer toutes les opportunités en listant tout ce qui peut être déléguable, voir le coût que cela représente mais surtout le ROI.
Merci pour tout ces conseils ! Vraiment pas mal cet article !
De mon côté j’anime aussi un blog avec des potes sur le thème du travail :
http://blogueotravail.canalblog.com/
C’est sur un ton bien plus décalé mais plusieurs éléments de ton article m’ont rappelé des trucs qu’on a pu écrire!
Bonne continuation et longue vie à ton blog !
C’est vrai que le but premier est de gagner un max de temps soit en automatisant les tâches ou en déléguant à des tiers. Parfois on se dit sur une journée on n’a pas le temps de faire tous ce qu’on a prévu car ça passe vite. Pour les veilles seo si je m’écoute je lis que cela toute la sainte journée avec en plus Twitter, on devient trop addict à scruter les twittos.
En tous cas ton article résume bien les différentes tâches et conseils précieux, c’est bien d’avoir listé également tous les plugins et outils gratuits payants, c’est à se le garder sous le coude 😉
En effet les journées étant déjà chargées, le temps passe vite, et particulièrement quand on le passe sur les réseaux sociaux ou immergé dans la lecture d’articles. J’espère que cette liste d’outils pourra te servir 🙂
Très judicieuses vos remarques sur la veille.
On peut effectivement s’y noyer !!
En ce qui me concerne, je fais régulièrement des veilles juridiques…en remontant directement à la source ( legifrance ) pour être sûr d’avoir une information fiable.
Bonne continuation…en économisant vos forces !
Merci Yves, utilises-tu un agrégateur de flux pour lire tes veilles juridiques ? Si ce n’est pas encore le cas, n’hésites pas à en essayer et je suis sûr que tu l’adopteras rapidement 😉
Merci! bien apprécier,ça nous permet de remettre les priorités.
Merci pour tous ces conseils, il est vrai que la veille prend du temps, alors il faut utiliser les outils disponibles pour être efficace dessus.
Personnellement, j’utilise scoop sur mon ipad durant mon petit dej! Certains lisent le journal, moi je veille!
Bonne continuation.
Voila l’important c’est de suivre l’actualité qui nous intéresse 😉
Merci pour toutes ces infos Maximilien ! Il n’existe pas d’outil tel qu’oscaar mais en version gratuite ?
Ça existera quand tu l’auras développé 😛
excellent cet article avec beaucoup de choses juste. Je suis bien d’accord avec toi sur les emails et quand je peux je me déconnecte, parfois pendant plusieurs jours histoire d’être concentré sur le travail. Idem pour les réseaux sociaux qu’il faut que je me calme encore même si j’ai bien diminué. En ce qui concerne Twitter, une bonne astuce est de réduire le nombre de ses follows pour aller à l’essentiel.
En ce qui concerne les outils de suivi and co, je trouve que le payant a ses limites. Analytics est nul aujourd’hui et Positeo Check Position est beaucoup trop long. Va falloir que je trouve des solutions…
Je te rejoins complétement. Pour les emails, je disais 1 ou 2 fois par jour dans l’article, mais pour ceux qui ont la possibilité de se connecter moins souvent, c’est encore mieux.
Pour les outils de suivi de positions payants (j’imagine que tu fais référence à MyPoseo, Ranks…), quels sont à tes yeux leurs limites ? tu veux dire par rapport au coût que cela représente ?
C’est vrai qu’Analytics est de moins en moins utile avec le Not Provided mais ça aide quand même un minimum, après les autres outils d’analyse ne font pas forcément mieux non plus. Pour le Positeo Check Position, je te comprends 😉 J’ai rapidement laissé tomber en raison du temps que cela prend et de la limitation.
je me suis trompé, c’est le gratuit qui a ses limites étant donné que les outils ne sont plus aussi rapides (Positeo CP) ni aussi complet (Analytics) qu’avant.
Je me disais aussi 😉
Salut Maximilien,
Aîe,
Ca fait mal quand je lis ça.
Effectivement, toutes des choses à faire…mais que j’oublie souvent de faire.
Je vais garder la page près de moi ne fut-ce que pour les systèmes d’automatisation!
On reconnait tout de suite le courageux.
@+
Christian.
Merci Christian, oui ce n’est jamais facile de se ré-organiser quand on prend des habitudes.
En me fixant régulièrement des objectifs, je me suis en quelques sortes forcer à tester de nouvelles choses et adopter de nouvelles méthodes d’organisation plus efficaces.
L’automatisation et la délégation permettent de lever ses propres limites et d’améliorer sa productivité exponentiellement (si on ne part pas dans la mauvaise direction) 😉
Je suis bien d’accord avec ce que tu annonces dans cet article. Je rajouterais juste deux points qui fonctionnent pour moi :
– Planifier la veille ses tâches pour le lendemain. Comma ça de bon matin vous pouvez attaquer directement ce que vous avez à faire sans avoir à vous poser de question.
– Les mails effectivement, il faut tout fermer pour ne pas se laisser distraire. De mon coté je fais même en sorte de ne pas les ouvrir tant que je n’ai pas fini mes trois tâches prioritaires du jour.
Comme ça quand c’est fait :
1 – Je suis soulagé car je sais que j’ai déjà bien avancé dans mon travail de la journée (j’ai donc bien droit à une petite pause).
2 – L’ouverture des mails apparait comme une petite pause / récompense après avoir fait mes tâches (sachant que je n’ai pas vraiment de clients donc en général ce ne sont que des bonnes nouvelles (et non pas des demandes) dans les mails 🙂 ).
Voila une bonne organisation ! Hehe je fais aussi référence à ton premier point en partie 5 sur l’organisation de la journée 😉
Merci pour cet excellent article. J’ai toujours du plaisir à lire tes publications.
En effet, pour gagner du temps, il faut tout simplement bien s’organiser. Ma résolution au travail est la suivante: je n’ouvre aucun compte social, je vérifie mes mails juste à mon arrivée au travail , je décide un planning très précis de ma journée (avec le temps pour chaque tache) et je rentre qu’après avoir terminer mon travail.
D’autre part, j’ai automatisé les publications sur les plateformes sociales qui m’a permis de gagner du temps et j’utilise Feedspot pour la veille qui est pas mal.
J’attends ton prochain article et bonne continuation. !
Merci Sarah, c’est sympa 🙂
Tu as l’air d’avoir une bonne organisation. Si tu souhaites te libérer plus de temps et/ou si tu souhaites être toujours plus productive, as-tu pensé à automatiser et/ou déléguer des tâches récurrentes (avec une estimation des coûts que cela engendrerait) ?
Tu seras peut-être surprise de voir que tu peux déléguer une bonne partie de ton travail sans avoir à y mettre le prix fort 😉
Tiens, j’ai pas pensé à cela, ça pourrait être bien efficace pourtant. Reste à voir les coûts engendrés mais sinon c’est intéressant 😉
Excellent article Maximilien, comme on a l’habitude de lire sur ton blog d’ailleurs 😉 je m’en vais de ce pas imprimer cette liste (// mode ecolo #off) pour l’avoir sous les yeux en permanence. Pour ma part, là où le bas blesse, c’est d’arriver à déléguer…
Sinon, j’ai particulièrement bien aimé le 6ème conseil qui liste 8 actions pour booster son activité et être plus productif !!
J’attends ton prochain article avec impatience !
Merci beaucoup Eric ! Content que l’article t’ait plu et qu’il puisse te servir 🙂
Oui, le point 6 est vraiment déterminant à mes yeux et c’est l’un des plus importants à prendre en compte lorsqu’on décide de s’investir dans un business. Je doute qu’un gars qui déteste ce qu’il fasse puisse réussir et envisager une croissance.
Pour la délégation, je te conseille de commencer par des petites choses (par exemple la réalisation de logos, de bannières, la rédaction d’articles…) sur Fiverr (tout à 5$) ou encore sur oDesk où il y a beaucoup plus de choix, la qualité peut être bien supérieure et les tarifs très accessibles. J’en parle dans cet article (avec tuto vidéo) : https://www.webandseo.fr/webmaster/odesk-en-video/ ça devrait te donner un petit coup de main 😉
Après avoir délégué ce genre de tâches à plusieurs reprises, tu peux passer (si l’envie te botte) à des tâches plus complexes, comme la rédaction et la publication d’articles régulière sur tes sites de niche, l’acquisition de likes quotidien (j’en parle ici), le référencement (soumission annuaires, commentaires de blogs…), etc.
Les astuces et les conseils mises en niveau de votre article sont très intéressantes pour moi en tant que développeur Wordpress, ça me facilite beaucoup mon travail !
salut max
Même si le titre est un peu rentre dedans l’article est sympa et apporte quelques pépites…
Juste au passage petite erreur dans ton article sur les outils indispensables dropbox c’est jusqu’à 16 GO maxi
pourquoi ne pas parler de COpy qui directement offre 15 go ?
Amicalement
Merci pour ton retour, je viens de compléter la liste avec Copy que je viens tout juste d’essayer, je le trouve pas mal du tout ! Et merci pour Dropbox, je m’étais effectivement trompé 😉
Bonjour Maximilien,
Voilà un très bon récapitulatif de points essentiels pour tout entrepreneur qui se respecte !
Mais justement, c’est la (toute petite) critique que je formulerais à l’égard de ton article sur la productivité : il me semble primordial que pour être efficace, le chef d’entreprise soit bien dans sa peau et dans sa tête. Donc tout ce qui concerne son équilibre physique et mental : il faut aussi savoir s’aménager des moments pour soi dans chaque journée. Ces instants qu’on peut qualifier d' »improductifs » (du point de vue entrepreneur) sont amha essentiels pour décompresser et pouvoir revenir concentré sur ses objectifs. Pour moi, cela consiste en une séance de sport le matin (footing si le temps le permet, sinon petits exercices d’intérieur genre pompes, abdos etc), et une pause d’environ 3/4 d’heures après le repas consacrée à la lecture.
Ces coupures dans l’exécution des tâches font partie de mon organisation du travail, elles sont planifiées, quantifiées, etc… et me permettent justement d’assurer la concentration nécessaire pour les activités rentables de l’entreprise !
Bonsoir Yann, tu as tout à fait raison, pour être vraiment productif, il faut aussi savoir se récompenser et bien décompresser, que ce soit par le sport, le yoga, la détente, la lecture, les jeux… on a tous nos petites habitudes qui nous remettent d’aplomb 😉 Cela mérite bien sa place dans la partie 6 de l’article (booster sa productivité), merci pour ta contribution 🙂
Moi mon point faible, qui me fait perdre la majorité de mon temps c’est « tâches non productives » je travaille souvent sur plusieurs choses à la fois, pour me rendre compte finalement que je n’ai pas atteint mes objectifs du jour. Merci infiniment pour ce billet, et particulièrement pour les outils de veille, j’en cherchais justement un.
Avec plaisir Jade !
C’est très pertinent ce que tu dis dans ton article, mais il n’est pas toujours possible de s’organiser de cette manière. Par exemple concernant les mails des clients ou prospect, il est toujours préférable de les consulter plusieurs fois par jour si l’on veut lui montrer que l’on est a son écoute et surtout réactif.
Ensuite, concernant les tâches qui n’ont pas beaucoup d’importance, il faut juste se dire que tous ces petites tâches mises bout à bout deviennent assez importante en fin de compte…
Je pense surtout qu’il faut avoir une organisation stricte et être rigoureux dans son travail, mais la gestion souple sur certains projet reste tout de même inévitable…
Merci pour ces conseils en tout cas!
Oui comme tu l’as dit, avoir une organisation stricte et rigoureuse est indispensable, c’est une base pour bien démarrer son business. Sans cette organisation carrée, on est rapidement submergé et on se retrouve à faire de nombreuses tâches en même temps. Et c’est la où on devient non productif sans le savoir.
Pour les réponses plus régulières aux emails, je suis d’accord avec toi mais je pense que dans la majorité des cas, ce n’est pas essentiel. Je crois fortement que la majorité des clients sont prêt à accepter une réponse moins rapide pour un travail qui répond toujours aux attentes. Vérifier moins souvent ses emails permet aussi de limiter le nombre d’interactions, d’aller à l’essentiel, de ne pas se disperser et donc d’être naturellement plus productif pour le reste.
En ce qui concerne les petites tâches du quotidien, elles peuvent dans la plupart des cas être déléguées, et parfois automatisées. Merci à toi Benji pour ton commentaire constructif 🙂
Vraiment complet ton article, je me suis posé la question aussi de comment être plus productif en perdant le moins de temps possible et du coup je me suis tourné vers Imacros pour automatiser certaines tâches.
Merci j’ai découvert de nouveaux outils 🙂
Merci Arnaud ! Et pour ce que tu ne peux pas automatiser, n’hésites pas à déléguer tout ce que tu peux (à l’extrême), et tu n’auras pas de mal à devenir le Roi des MFA 😎
Très bon article avec de très bons conseils et de très bon outils.
Lorsque j’ai commencé à lire votre article, j’ai tout de suite pensé à la métaphore des gros cailloux. Se focaliser sur les priorités et terminer par les tâches moins importantes pour finalement être réellement productif.
C’est vrai qu’en travaillant sur le net, il est facile de perdre son temps ici et là. Des conseils simples et faciles à mettre en pratique. Merci.
Y’a plus qu’à…
Merci Jessica, bonne continuation !
Bonjour je ne suis pas contre votre article que je trouve bien sincèrement mais je me demande si automatiser des taches par des robots est une bonne idée. Je n’ai jamais été rassuré par rapport à cette pratique car je me dis qu’on est pl;us sujet à des erreurs qui, finalement au lieu de nous permettre de gagner plus vont nous faire perdre du temps pour naturellement moins de profit.
Merci pour le partage! Nous avons vraiment besoin de ce genre de blog pour échanger des expériences et des connaissances.Les astuces et les conseils mises en niveau de votre article sont très intéressantes pour moi en tant que développeur WordPress, ça me facilite beaucoup mon travail !grand merci
Je suis pour Stopper les notifications d’email sur votre bureau mais je suis obligée de ne passer à l’action car ces notifications m’alertent dès que mon chef m’envoie un travail à faire sur-le-champ. J’ai voulu pour cela savoir si je peux filtrer les notifications de telle sorte que seules les notifications d’une personne concernée me seraient affichées.
Belle todolist pour optimiser son temps.
Quand on voit le boulot qui peut être réalisé sur internet, chaque minute compte et on y gagne beaucoup a prendre le temps de mettre en place ce genre de process même si au départ on y laisse quelques journées.
Je crois fortement que la majorité des clients sont prêt à accepter une réponse moins rapide pour un travail qui répond toujours aux attentes.
Les astuces et les conseils mises en niveau de votre article sont très intéressantes pour moi en tant que développeur WordPress, ça me facilite beaucoup mon travail !grand merci
Moi mon point faible, qui me fait perdre la majorité de mon temps c’est « tâches non productives » je travaille souvent sur plusieurs choses à la fois, pour me rendre compte finalement que je n’ai pas atteint mes objectifs du jour. Merci infiniment pour ce billet, et particulièrement pour les outils de veille, j’en cherchais justement un.
Tout à fait d’accord avec les points abordés dans cet article. Pour ma part, j’insisterai bien sur le fait que le « multitâches » est ce qui a de plus nuisible; cela empêche d’avancer rapidement sur une tâche bien précise, on a l’impression de tourner au ralenti partout, et il y a une perte de motivation à la clé …
C’est un très bon article, je suis tout à fait d’accord avec le fait qu’il ne faut pas regarder ses mails toutes les heures: je le faisais à un moment de mon parcours et je confirme que c’est une perte de temps énorme! Ensuite, il faut commencer par les tâches les plus difficiles, mais ne surtout pas oublié les petites tâches, car même une petite tâche peut devenir importante en synergie avec d’autres tâches!
Merci pour ces conseils.
Bonjour,
j’ai lu ton article avec intéret car je suis confronter à un problème de temps justement.
Pour la réalisation d’un site de rencontre en ligne, je recherche un assistant pour réaliser la partie link building.
J’ai été voir sur le site elance.com et à priori, la plupart des profils sont des profils américains/anglais. Ma grosse crainte est donc que le travail réalisé par quelqu’un d’un de ces pays ne soit pas adapté au contexte français(immaginer si le gars me construit des liens sur des sites anglais par exemple, ou encore qu’il essai de les construire sur des sites français mais ne choisit pas les bons contextes pour les placer,etc).
Quelqu’un aurait-il une recommandation à me proposer pour ce besoin svp ?
Salut Patrick,
Pour la partie linkbuilding, je te conseille 2 options :
– soit de faire appel à un référenceur français en freelance (je peux t’en conseiller 2/3)
– soit de trouver un netlinker sur une plateforme type Elance/oDesk que tu devras former à tes méthodes
Bien qu’elle soit plus coûteuse, la première méthode te fera gagner pas mal de temps car le référenceur freelance connait bien le SEO, ses problématiques, les plateformes efficaces, il peut réaliser des partenariats…
La deuxième solution est moins coûteuse, la qualité du travail est un peu moins bien mais toujours correct mais cela demande plus de temps pour former la personne aux bonnes pratiques.
Merci Maximilien,
j’accepte volontier que tu me passes des contacts.
mon mail perso est usefull2012@hotmail.fr
Merci d’avance
Me concernant, mon principal problème c’est le téléphone. Je reçois des appels de mes clients qui peuvent durer de 30min à 3h par appel. J’ai beaucoup de mal à gérer ça, et en général il s’agit d’appels qui aident à l’avancée des projets, ou parfois des rendez-vous répétitif. Mon temps n’est pas du tout rentabilisé à cause de ça. Je suis autoentrepreneur développeur de solutions web sur mesure. Donc vous imaginez bien que 3h au téléphone pour moi c’est 3h de développement de perdu. :/
avez-vous des suggestions ? Autre que la délégation car dans mon cas cela nécessiterai que la personne déléguée connaisse mon métier et les projets sur le bout des doigts.
Bonjour Alex,
Oui je pense que la solution n’est pas très compliquée pour remédier à cela : il faut que vous facturiez ces heures d’appel comme du consulting.
Même si vous êtes rémunéré au développement d’une solution web, vous ne pouvez pas vous permettre de rester au téléphone avec vos clients des heures durant en répondant à toutes leurs interrogations sans que vous n’y gagnez quoi que ce soit !
Effectivement vous disposez d’un savoir difficilement déléguable et votre temps est limité, c’est pourquoi prévenez vos clients que ces appels sont facturés XX € de l’heure.
Je trouve vos conseils très efficaces et je tiens à te remercier d’avoir pris le temps à nous partager tous ces conseils. Je suis tout à fait d’accord dans l’intégralité de ton article, seulement j’hésite sur le deuxième point « ne regardez pas vos emails toutes les heures ». A mon avis, cela ne prend pas beaucoup du temps et surtout on ne peut pas demander à nos clients de ne pas nous envoyer d’e-mail que dans l’après midi ou la fin de journée. Bref, c’est une manière de prouver à nos clients que nous sommes à son entière disposition.
Salut Dago,
Merci pour ton commentaire ! En fait, je pense qu’un client préfèrera toujours une réponse avec un peu de retard et une meilleure efficacité qu’une réponse très rapide et un travail moins productif.
Si tu décides de ne répondre à tes mails que deux fois par jour (disons 10h et 15h) et qu’un client te fait la remarque de répondre plus en retard qu’auparavant (ce qui m’étonnerait ;)), tu peux toujours lui expliquer que tu as adopté une nouvelle organisation qui te permet d’optimiser ton efficacité et de travailler plus efficacement sur ses projets. Je suis sûr que cela lui ferait même plaisir 😉
Tu peux toujours essayer et tu m’en diras des nouvelles !
Salut Maximilien,
Excellent article!!! Je l’ai adoré. 🙂
Il est vraiment détaillé et très riche en contenu pertinent. C’est vrai qu’on souffre tout de la non productivité. On se dit on bosse à fond mais quand on y repense et qu’on analyse bien les choses, C’est putôt le contraire, on ne fait rien pour plus avancer plus vite dans nos tâches.
Merci beaucoup pour toutes ces astuces. 😉
Il faut vraiment qu’on les mette en application.
Merci Efraim, c’est sympa !
Toute la difficulté consiste à faire évoluer ses méthodes de travail, car nos actions sont souvent le reflet de nos habitudes.
C’est pourquoi il convient d’évoluer petit à petit vers une organisation plus efficace en :
– Éliminant : toutes les tâches inutiles / non productives
– Déléguant : tout ce qui peut être délégué et automatisé
– Utilisant les bons outils et les bonnes méthodes
Concrètement, 5h de travail peuvent être plus productives que 15h ! Deux livres m’ont beaucoup aidé à être beaucoup efficace : la méthode GDT et la semaine de 4h que je te conseille vivement !
Slt!!
L’auteur de cet article est à féliciter!! Le contenu de l’article est bien riche.
Cependant aurait-il des conseils particuliers et pratiques pour des freelancers spécialisés dans l’écriture d’article?
Merci.
hello
merci pour l’article, je ne vais pas redire les propos des commentaires ci-dessus, mais juste un point pour moi important de chez important … de chez important.
LA gestion de PROJET, ici abordé avec un trello ou autre c’est franchement très juste. Je travaille sur plusieurs projets en même temps et ce point est vraiment très difficile à mettre en place, je cherche à revoir ma façon de travailler pour intégrer des outils de gestion de projet qui vont du livrable à la gestion du planning, le retroplanning, un gantt, un accès client pour déposer et récupérer de la datas, la gestion du temps de prods etc…. et franchement j’ai pas encore trouvé la perle rare qui ne fassent pas plusieurs centaines d’euros par mois.
Salut Fred,
Merci pour ton commentaire. Effectivement, pour une utilisation avancée, Trello n’est pas assez complet. As-tu essayé Podio ?
Salut Maximilien!
Super article comme d’habitude, le plus important il faut implanter une stratégie efficace pour bien organiser le travail,
merci pour le partage,
Hello Maximilien !
Tu as tout à fait raison, j’ai d’ores-et-déjà mis en pratique certaines de ces recommandations, et je suis déjà beaucoup plus productive sur mon blog (enfin! depuis le temps que je devais m’y mettre!).
Je te remercie surtout pour cette liste d’outils bien utiles. Je vais en essayer quelques-uns, et évaluer le gain de performance pour mon travail. Je t’en ferai des retours à l’occasion.
J’espère que tout va bien pour toi sinon ! 🙂
Salut Christelle,
Ca fait plaisir de savoir que ces quelques recommandations aient pu t’être utiles !
Justement j’étais sur ton blog hier 🙂
Dac tu me diras si l’utilisation de ces nouveaux outils ont pu t’aider à gagner en efficacité.
Sinon ça va, merci ! On est rentré de vacances il y a quelques jours 😎 J’espère que tout se passe pour le mieux pour toi également !
Oh trop bien ! J’espère que vous avez bien profiter de votre séjour ! Et pas de problèmes je te donnerai mon avis. 🙂
En tout cas, je ne sais pas si tu as remarqué, mais je suis bien plus productive en ce moment, que je ne l’ai été ces derniers mois (ou même, dernières années d’ailleurs!). Je pense que la notion de priorisation est l’une des plus importantes ! Et le fait de pouvoir « programmer » certaines actions si possible, c’est super efficace !
C’est clair, tu es super productive en ce moment !
Tu réussis parfaitement à combiner l’énergie, l’attention et le temps, ce qui n’est pas une chose aisée 😉
Bonjour,
Rien de tel qu’une bonne méthode pour le succès de son business relatif aux métiers du web. Merci pour cet article très éducatif. Je m’en inspire pour développer mes activités (2lencremagique.canalblog.com) et confirmer ma présence sur la toile.
merci pour toutes ces recommandations pour mieux gérer son temps et son quotidien afin de faire le plus de choses possibles dans une journée bien remplie !
Le temps c’est de l’argent, c’est le titre qui résume l’article.
Pas mal d’outils que j’utilise mais également certains que je ne connaissais pas du tout.
Merci 😉
Salut,
Que penses tu sur les .EDU et Gouv ?
Est ce vraiement un meilleur BL quand ca vient de ces extensions de domaines ?
J’ai l’opportunité d’une vingtaine de .EDU et des artciles ( carrément ) sur des écoles de commerces en France et hautes écoles.
Que me conseils tu ?
Avoir la meme ancre sur tous ces sites ou varier ?
Bise
Salut, les liens edu et gouv sont tout simplement les meilleurs, ils t’apporteront un trust énorme. Essaye d’en avoir autant que possible. Varie les ancres le plus possible en incluant du branding et de l’optimisé.
Ps : pour tes commentaires ici, tu devrais renseigner ton prénom, je n’accepte pas les mots clés.
Ok qu’entends tu par Branding ? et de ce fait l’optimiser ?
A savoir que je peux avoir une trentaine de liens via des écoles qui ont le .edu ou d’autres qui ne l’ont pas comme les sites des ecoles de commerces, université, écoles d’ingé etc…mais qui apparament sont rattaché à du domaine educational et gouvernemental.
j’ai un site a référencer : http://location-appartement.fr et nous faisons 2 autres instances en sous domaine le premier etudiant.location-appartement.fr ( qui regroupe toutes les location appartement pour étudiants ) et l’autre co.location-appartement.fr (qui ne va faire que la colocation d’appartement).
Sur lequel dois je envoyer le lien penses tu ?
En parlant de cela, que penses tu du sous domaine co.location-appartement.fr pour ce qui va etre de la colocation ? 😉
As tu un cours prévu pour le netlinking, car face au costo du secteur de la location d’appartement (seloger etc…) j’ai intéret je pense a faire un gros netlinking…
On refait la refonte du site car le site actuel ne monte pas du tout, je pense a cause comme tu m’en avais parlé…de la suroptimisation …
Mais je veux bien un cours avec toi par skype ou autre que je peux payer par paypal ?
Les ancres branding correspondent à ta marque, au nom de ton site, s’il est déjà optimisé pour le SEO, tu peux utiliser « location-appartement.fr ».
Tu dois profiter des liens de la meilleure qualité possible pour faire des liens (semi-)optimisés et quasi tous les autres doivent être désoptimisées (URL et/ou mots génériques).
Les sous-domaines me paraissent bien. Effectivement, il faut envoyer du lourd dans ce secteur et investir quelques K€/mois en netlinking. Si cela t’intéresse, je peux te proposer une petite presta avec de bons liens quali et thématiques.
Je ne propose pas de cours Skype pour le moment, mais je suis justement en train de terminer une formation, dont un module sur le SEO, qui sera disponible dans un mois environ. En ayant accès à cette formation, tu pourras également me poser les questions inhérentes à tes projets web via un groupe de discussion privé.
Oui j’ai bien besoin d’une formation presta netlinking, et par Skype si je te paye une presta via paypal on peut voir cela rapidement ?
Que penses tu qu’il est préférable de référencer d’abord ? colocation, etudiant ou le domaine principal ?
Je comprend pas pourquoi semi optimisé et désoptimisé ?
La marque c’est le domaine qui est d’ailleurs un EMD.
Penses tu que pour le netlinking il faut forcément payer ou je peux trouver du link seul ?
Face aux lourds du secteur, penses tu également qu’il est possible sur des mot clefs comme location appartement de viser le top 3 compte tenu du NDD ? pour le contenu et afin d’éviter le duplicat on va mettre en place un système de création de texte d’annonce automatique en fonction de ce que remplisse les annonceurs a la facon de booking..avec l’aide de l’outils Google POI pour parler des point of interest.
Exemple si une personne met à la location a toulouse un appartement qui avec son adresse on détermine qu’il est pres d’école ou autre le texte va se générer avec des balises strong etc..ce que ne fait pas seloger leboncoin..en disant Particulier loue à toulouse près de la fac de droit …etc je sais pas si tu me suis ?
J’aimerai réellement échanger avec toi dis moi tes dispos.
Merci pour ton retour, je te répond par mail.
Super 😉 tu as mon email bisous
Mdr le bisous c est car je suis au tel en meme temps que je te parle et j’ai dis a ma soeur bisous du coup sans le vouloir je l’ai écris !!! looooool
hahaha pas de soucis 😀
@Maximilien
Les .gouv ou .edu n apporterai plus autant de « jus » au site web… encore une facétie de sa majesté Google 1er…