Gagnez plus en travaillant moins en 6 étapes

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Gagnez plus en travaillant moins

Derrière ce titre « choc » qui peut paraître tordu pour certains se cache une vérité. Si vous gérez votre affaire, que ce soit en indépendant ou en agence, vous devez être surchargé de travail. Faire tourner un business n’est pas de tout repos, cela demande un investissement en temps, surtout au lancement, et il faut bosser à ne plus compter ses heures. Si vous êtes dans ce cas, que vous travaillez plus de 10 heures par jour et que vous n’avez quasiment pas de week-end ou de vacances, alors lisez ce qui suit.

Concrètement, je vais vous énumérer des choses simples, qui peuvent paraître évidentes, mais qui sont souvent ignorées, non appliquées ou reportées à plus tard. Ici pas de blabla, pas de pipo, pas de développement personnel, je vais à l’essentiel :

1. Éliminez les tâches non productives

Eliminez les tâches inutiles

Revoyez votre organisation dès maintenant en 6 actions :

  • Évitez le multi-tâches : en effectuant 5 tâches en même temps, on pense être plus productif mais ce n’est malheureusement pas le cas. En multi-tâches, on ne peut pleinement pas se focaliser sur une chose et si on veut tout faire bien, cela prendra plus de temps que si on les faisait une par une, voire deux par deux.
  • GmailNe regardez pas vos emails toutes les heures, cela vous faire perdre un temps fou. Si vous vous focalisez sur la lecture et les réponses aux emails une ou deux fois par jour (1 fois le matin et 1 fois l’après-midi), vous verrez que cela vous prendra bien moins de temps à tout lire et répondre. Stoppez également les notifications d’email sur votre bureau, cela vous déconcentre inévitablement lorsque vous êtes sur une autre tâche et vous vous sentez forcé d’aller voir et de répondre.
  • Évitez les réseaux sociaux et forums durant votre temps de travail (cela ne s’applique pas aux CM bien sûr ;) ), idem pour les notifications. Si vous aussi vous êtes adepte de Twitter, G+, Facebook et autres, j’imagine que vous y passez bien plusieurs heures par jour. Si vous n’avez plus de temps pour quoi que ce soit et que vous êtes tout le temps débordé, commencez par limiter votre temps sur les réseaux sociaux et fixez-vous par exemple une demi-heure par jour en fin de journée quand vous avez fini le travail.
  • SkypeLimitez votre temps sur Skype et autres tchats. En ligne, vous pouvez être interrompu à tout moment et par politesse vous répondez aux messages qu’on vous envoie, même si vous étiez sur un projet. Hormis les appels indispensables avec vos clients, je vous conseille d’être déconnecté/invisible et de vous connecter que lorsque vous avez fini votre travail de la journée, durant « la pause sociale ». Si vous êtes malencontreusement en ligne et occupé sur une tâche, et qu’une personne vous contacte pour quelque chose qui n’est pas urgent, expliquez-lui que vous êtes sur un dossier important et qu’il vous envoie un email.
  • Gardez contact par email avec vos clients, partenaires et prestataires, dans la mesure du possible, et allez droit au but.
  • Allez à l’essentiel : si une petite tâche insignifiante ou qui a peu d’intérêt vous prend du temps, alors passez là. Priorisez les tâches importantes, même si elles sont compliquées et qu’elles prennent beaucoup de temps. Ce n’est pas grave si ce que vous faites n’est pas parfait, l’important c’est que ce soit bien fait, en temps et en heure. Ne procrastinez pas !

2. Automatisez et déléguez tout ce que vous pouvez intelligemment

oDesk

Si une tâche est automatisable, alors faites-le sans plus attendre. Ne demandez pas à quelqu’un de le faire ou même pire ne le faites pas vous-même. De nombreuses choses peuvent être automatisées, en voici quelques exemples :

  • Avec iMacros, automatisez les tâches les plus répétitives sur votre navigateur (Firefox ou Chrome) comme visiter les mêmes sites tous les jours, remplir les champs de saisies des formulaires, se rappeler des mots de passe, scraper le web…
  • IFTTT / Zapier : automatiser des tâches courantes sur le web
  • Automatisez vos publications sur les réseaux sociaux
  • Utilisez un auto-répondeur (MailChimp, Aweber) pour envoyer des réponses automatiques par email
  • CronMail : automatiser l’envoi d’email
  • Oscaar : outil de spin intelligent des champs d’annuaire, de commentaires et autres formulaires

Si une tâche est déléguable, faites-le… mais pas n’importe comment !

En externalisant un maximum de choses aux personnes compétentes et en leur expliquant précisément les étapes et les résultats escomptés, vous serez naturellement plus productif et disponible. C’est la porte à prendre si vous souhaitez développer votre activité.

Internet regorge de ressources pour déléguer ses tâches (par exemple : oDesk, 99Designs, TimeSvr), j’en parle en détails dans ce guide que vous pourrez télécharger gratuitement :

 

Améliorez votre productivité en externalisant

3. Utilisez les bons outils

Gestion

Outsourcing

Création et édition de sites avec WordPress

Wordpress

Design

Des éléments graphiques pour votre site

Référencement / Webmarketing

SEO

Plus d'outils SEO

Veille et présence sociale

Contact

4. Pratiquez une veille sélective et productive

Veille sélective et productive

Ne lisez pas tout ce qui vous intéresse, sinon vous n’en finirez jamais. Dans tous les domaines, le web regorge d’actualités, de tests et d’avis passionnants (ou non), et quand on s’intéresse à un sujet, on peut rapidement y passer des heures. Il faut que cet apprentissage vous soit bénéfique sur le court terme. Ne lisez pas un sujet qui ne vous servira que dans plusieurs mois, car vous allez oublié une partie de vos acquis, que vous devrez réapprendre quand vous en aurez besoin.

Pour ceux qui débutent dans un domaine, par exemple le référencement ou encore le webmarketing, c’est bien de lire des livres et des centaines d’articles, mais le meilleur moyen d’apprendre est d’appliquer ses acquis, faire des tests. Je ne parle pas d’avancer à l’aveuglette, mais d’apprendre quand c’est nécessaire, sans en faire trop. D’autant plus qu’on est gâté en terme d’articles subjectifs, parfois erronés et périmés, alors ne lisez pas tout et surtout pas ce qui est mauvais.

Lorsque vous démarrez votre journée, évitez de commencer par la veille au risque d’empiéter sur votre temps de travail et de prendre du retard. Limitez aussi votre temps de veille quotidien, une demi-heure max me semble un bon compromis. Vous pouvez également éviter de faire une veille quotidienne d’une demi heure en prenant 2 heures une fois dans la semaine pour faire une revue de ce qui a été publié sur les blogs que vous suivez.

2 outils gratuits pour la veille

Je vous conseille ces deux outils gratuits : Feedspot et Netvibes, dont voici un aperçu :

Feedspot

Feedspot

Netvibes

Netvibes

L’actualité à suivre

Si vous vous intéressez au référencement, vous pouvez suivre ces deux sites : Veille SEO et S2M qui réunissent l’essentiel de l’actualité SEO en français. Pour l’actu WordPress, suivez ce flux RSS.

5. Organisez vos journées

Organisez vos journées intelligemment

Segmentez vos journées de travail pour une meilleure productivité, par exemple :

Matin

  • Lire et répondre aux emails des clients, prospects et partenaires
  • Déléguer les tâches + Traiter les tâches non-déléguables

Après-midi

  • Lire et répondre aux emails des clients et prospects
  • Faire le point sur les projets + planifier les tâches pour le lendemain
  • Pause sociale / discussions / appels

En adoptant ce système et en évitant de tout faire à la fois, vous verrez que vous y gagnerez au moins 2 ou 3 heures par jour.

6. Boostez votre productivité

Boostez votre productivité

Une fois que vous aurez réussi à exclure toutes les tâches inutiles, que vous aurez automatiser et déléguer tout ce que vous pouvez, et que vous aurez revu votre organisation, vous pouvez encore booster votre productivité en 8 actions :

  • Refusez la complexité : pour être le plus efficace possible, simplifiez au maximum vos processus. Trouvez les outils qui vous permettront d’atteindre vos objectifs le plus rapidement et efficacement possible. Si ces outils n’existent pas, créez-les. N’utilisez pas d’outils complexes ou incomplets parce qu’ils sont gratuits ou pas cher, il vaut mieux opter pour un outil plus cher, mais qui vous fera gagner un temps précieux.
  • Commencez votre journée par la tâche la plus difficile : ne reportez surtout pas une tâche longue et/ou rébarbative, si elle doit être fait, alors finissez-la en priorité.
  • Focalisez-vous uniquement sur la tâche en cours : lorsque vous faîtes une tâche, investissez-vous à 200 % et ne faites pas autre chose en même temps. Fixez-vous pour objectif de ne rien faire d’autre tant que cette tâche n’est pas terminée.
  • Spécialisez-vous : vous avez déjà vu un prestataire de services excellent en création de sites web, design, SEO, marketing, community management… ? Pas facile ! Et si ça existe, pensez-vous qu’il excelle dans tous ces domaines mieux que des personnes qui y consacrent tout leur temps ? J’en doute… concentrez-vous sur un voire deux domaines qui sont complémentaires et vous serez bien plus efficace et productif.
  • Transformez vos actions en habitudes : plus vous pratiquez une tâche, plus vous serez efficace pour la concrétiser. Par exemple, la rédaction de votre 50ème audit SEO vous prendra très certainement 4 fois moins de temps que votre 1er audit.
  • Faites de votre métier une passion et fixez-vous des défis : être plus productif dans ses tâches, avoir plus de retours positifs de ses clients, être plus rentable…
  • Ayez une longueur d’avance et de l’audace : en effectuant une veille sélective et productive, en échangeant avec des professionnels, en participant à des salons et en effectuant des tests.
  • Évoluez constamment : anticipez les évolutions du marché, restez à l’écoute de vos clients et adaptez vos offres.

En bref :

A vous la richesse !

Vous souhaitez travailler moins ? être plus productif ? gagner plus ? Il ne vous reste plus qu’à suivre et appliquer ces 6 étapes. Ce n’est pas si compliqué que ça en a l’air. En moins d’un mois, vous devriez être dans la mesure d’appliquer ce système à votre business en ligne, que vous soyez indépendant ou que vous ayez une agence.

Maintenant, prenez quelques minutes et répondez à ces questions :

  • Quel est selon vous la chose qui vous fait perdre le plus de temps ?
  • Êtes-vous sûr de prioriser ce qu’il y a de plus important ?
  • Pensez-vous passer trop de temps sur les réseaux sociaux ou sur les forums ?
  • Avez-vous automatisé ce qui peut être fait par un robot ?
  • Avez-vous délégué ce qu’il fallait, et comme il faut ?

Vos réponses vous permettront de partir sur de meilleures bases et d’être ainsi plus productif en travaillant moins.

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64 commentaires à lire :

  1. 29 octobre 2013 à 13 h 09 min #

    Je suis plus que d’accord avec toi, c’est souvent très dure de faire tout ce que l’on à faire sur une journée. Surtout lorsque l’on travaille dans le web, c’est à dire sur un ordinateur ou il y a toutes les tentations, blogs, mails, facebook, twitter etc c’est vraiment difficile de se concentrer.

    De plus ce n’est pas toujours facile de ce dire … je vais déléguer ceci ou cela et donc devoir payer (et perdre du chiffre) mais au final en se dégageant du ton on augmente son CA

    • Maximilien Labadie
      1 novembre 2013 à 6 h 09 min #

      Effectivement difficile de tout fermer pour se concentrer sur une seule chose.

      La délégation de tâches est assez difficile au début, surtout lorsque c’est la première fois, mais on s’y fait. Quand on trouve les bonnes personnes, compétentes et de confiance, et la bonne organisation, c’est vraiment un gros gros plus pour se libérer et/ou se concentrer sur autre chose.

      En effet, je ne vois pas cela comme une perte : disons si ton taux horaire est de 40 euros (je dis ça au hasard ;) ) et que tu trouves quelqu’un qui peut faire ce même travail pour 15 euros de l’heure tout compris, tu peux considérer ça comme 25 euros de gain à l’heure.

      Il est à mes yeux essentiel de considérer toutes les opportunités en listant tout ce qui peut être déléguable, voir le coût que cela représente mais surtout le ROI.

  2. Paul Clamart
    29 octobre 2013 à 14 h 29 min #

    Merci pour tout ces conseils ! Vraiment pas mal cet article !
    De mon côté j’anime aussi un blog avec des potes sur le thème du travail :
    http://blogueotravail.canalblog.com/

    C’est sur un ton bien plus décalé mais plusieurs éléments de ton article m’ont rappelé des trucs qu’on a pu écrire!

    Bonne continuation et longue vie à ton blog !

  3. 29 octobre 2013 à 14 h 50 min #

    C’est vrai que le but premier est de gagner un max de temps soit en automatisant les tâches ou en déléguant à des tiers. Parfois on se dit sur une journée on n’a pas le temps de faire tous ce qu’on a prévu car ça passe vite. Pour les veilles seo si je m’écoute je lis que cela toute la sainte journée avec en plus Twitter, on devient trop addict à scruter les twittos.
    En tous cas ton article résume bien les différentes tâches et conseils précieux, c’est bien d’avoir listé également tous les plugins et outils gratuits payants, c’est à se le garder sous le coude ;-)

    • Maximilien Labadie
      1 novembre 2013 à 11 h 42 min #

      En effet les journées étant déjà chargées, le temps passe vite, et particulièrement quand on le passe sur les réseaux sociaux ou immergé dans la lecture d’articles. J’espère que cette liste d’outils pourra te servir :)

  4. yves LE DUC
    29 octobre 2013 à 15 h 03 min #

    Très judicieuses vos remarques sur la veille.
    On peut effectivement s’y noyer !!
    En ce qui me concerne, je fais régulièrement des veilles juridiques…en remontant directement à la source ( legifrance ) pour être sûr d’avoir une information fiable.
    Bonne continuation…en économisant vos forces !

    • Maximilien Labadie
      1 novembre 2013 à 11 h 44 min #

      Merci Yves, utilises-tu un agrégateur de flux pour lire tes veilles juridiques ? Si ce n’est pas encore le cas, n’hésites pas à en essayer et je suis sûr que tu l’adopteras rapidement ;)

  5. celinelebeau
    29 octobre 2013 à 15 h 16 min #

    Merci! bien apprécier,ça nous permet de remettre les priorités.

  6. Vincent
    29 octobre 2013 à 16 h 04 min #

    Merci pour tous ces conseils, il est vrai que la veille prend du temps, alors il faut utiliser les outils disponibles pour être efficace dessus.
    Personnellement, j’utilise scoop sur mon ipad durant mon petit dej! Certains lisent le journal, moi je veille!
    Bonne continuation.

    • Maximilien Labadie
      1 novembre 2013 à 11 h 44 min #

      Voila l’important c’est de suivre l’actualité qui nous intéresse ;)

  7. 29 octobre 2013 à 16 h 09 min #

    Merci pour toutes ces infos Maximilien ! Il n’existe pas d’outil tel qu’oscaar mais en version gratuite ?

    • Maximilien Labadie
      1 novembre 2013 à 11 h 45 min #

      Ça existera quand tu l’auras développé :-P

  8. 29 octobre 2013 à 16 h 24 min #

    excellent cet article avec beaucoup de choses juste. Je suis bien d’accord avec toi sur les emails et quand je peux je me déconnecte, parfois pendant plusieurs jours histoire d’être concentré sur le travail. Idem pour les réseaux sociaux qu’il faut que je me calme encore même si j’ai bien diminué. En ce qui concerne Twitter, une bonne astuce est de réduire le nombre de ses follows pour aller à l’essentiel.

    En ce qui concerne les outils de suivi and co, je trouve que le payant a ses limites. Analytics est nul aujourd’hui et Positeo Check Position est beaucoup trop long. Va falloir que je trouve des solutions…

    • Maximilien Labadie
      1 novembre 2013 à 14 h 05 min #

      Je te rejoins complétement. Pour les emails, je disais 1 ou 2 fois par jour dans l’article, mais pour ceux qui ont la possibilité de se connecter moins souvent, c’est encore mieux.

      Pour les outils de suivi de positions payants (j’imagine que tu fais référence à MyPoseo, Ranks…), quels sont à tes yeux leurs limites ? tu veux dire par rapport au coût que cela représente ?

      C’est vrai qu’Analytics est de moins en moins utile avec le Not Provided mais ça aide quand même un minimum, après les autres outils d’analyse ne font pas forcément mieux non plus. Pour le Positeo Check Position, je te comprends ;) J’ai rapidement laissé tomber en raison du temps que cela prend et de la limitation.

      • Erwan
        1 novembre 2013 à 15 h 01 min #

        je me suis trompé, c’est le gratuit qui a ses limites étant donné que les outils ne sont plus aussi rapides (Positeo CP) ni aussi complet (Analytics) qu’avant.

        • Maximilien Labadie
          1 novembre 2013 à 15 h 40 min #

          Je me disais aussi ;)

  9. 29 octobre 2013 à 17 h 56 min #

    Salut Maximilien,

    Aîe,

    Ca fait mal quand je lis ça.

    Effectivement, toutes des choses à faire…mais que j’oublie souvent de faire.
    Je vais garder la page près de moi ne fut-ce que pour les systèmes d’automatisation!

    On reconnait tout de suite le courageux.

    @+
    Christian.

    • Maximilien Labadie
      1 novembre 2013 à 14 h 12 min #

      Merci Christian, oui ce n’est jamais facile de se ré-organiser quand on prend des habitudes.

      En me fixant régulièrement des objectifs, je me suis en quelques sortes forcer à tester de nouvelles choses et adopter de nouvelles méthodes d’organisation plus efficaces.

      L’automatisation et la délégation permettent de lever ses propres limites et d’améliorer sa productivité exponentiellement (si on ne part pas dans la mauvaise direction) ;)

  10. 30 octobre 2013 à 6 h 26 min #

    Je suis bien d’accord avec ce que tu annonces dans cet article. Je rajouterais juste deux points qui fonctionnent pour moi :

    - Planifier la veille ses tâches pour le lendemain. Comma ça de bon matin vous pouvez attaquer directement ce que vous avez à faire sans avoir à vous poser de question.

    - Les mails effectivement, il faut tout fermer pour ne pas se laisser distraire. De mon coté je fais même en sorte de ne pas les ouvrir tant que je n’ai pas fini mes trois tâches prioritaires du jour.

    Comme ça quand c’est fait :

    1 – Je suis soulagé car je sais que j’ai déjà bien avancé dans mon travail de la journée (j’ai donc bien droit à une petite pause).
    2 – L’ouverture des mails apparait comme une petite pause / récompense après avoir fait mes tâches (sachant que je n’ai pas vraiment de clients donc en général ce ne sont que des bonnes nouvelles (et non pas des demandes) dans les mails :) ).

    • Maximilien Labadie
      1 novembre 2013 à 14 h 18 min #

      Voila une bonne organisation ! Hehe je fais aussi référence à ton premier point en partie 5 sur l’organisation de la journée ;)

  11. 30 octobre 2013 à 11 h 27 min #

    Merci pour cet excellent article. J’ai toujours du plaisir à lire tes publications.
    En effet, pour gagner du temps, il faut tout simplement bien s’organiser. Ma résolution au travail est la suivante: je n’ouvre aucun compte social, je vérifie mes mails juste à mon arrivée au travail , je décide un planning très précis de ma journée (avec le temps pour chaque tache) et je rentre qu’après avoir terminer mon travail.
    D’autre part, j’ai automatisé les publications sur les plateformes sociales qui m’a permis de gagner du temps et j’utilise Feedspot pour la veille qui est pas mal.

    J’attends ton prochain article et bonne continuation. !

    • Maximilien Labadie
      1 novembre 2013 à 14 h 27 min #

      Merci Sarah, c’est sympa :)

      Tu as l’air d’avoir une bonne organisation. Si tu souhaites te libérer plus de temps et/ou si tu souhaites être toujours plus productive, as-tu pensé à automatiser et/ou déléguer des tâches récurrentes (avec une estimation des coûts que cela engendrerait) ?

      Tu seras peut-être surprise de voir que tu peux déléguer une bonne partie de ton travail sans avoir à y mettre le prix fort ;)

      • 19 novembre 2013 à 10 h 06 min #

        Tiens, j’ai pas pensé à cela, ça pourrait être bien efficace pourtant. Reste à voir les coûts engendrés mais sinon c’est intéressant ;)

  12. 30 octobre 2013 à 19 h 05 min #

    Excellent article Maximilien, comme on a l’habitude de lire sur ton blog d’ailleurs ;) je m’en vais de ce pas imprimer cette liste (// mode ecolo #off) pour l’avoir sous les yeux en permanence. Pour ma part, là où le bas blesse, c’est d’arriver à déléguer…
    Sinon, j’ai particulièrement bien aimé le 6ème conseil qui liste 8 actions pour booster son activité et être plus productif !!

    J’attends ton prochain article avec impatience !

    • Maximilien Labadie
      1 novembre 2013 à 14 h 40 min #

      Merci beaucoup Eric ! Content que l’article t’ait plu et qu’il puisse te servir :)

      Oui, le point 6 est vraiment déterminant à mes yeux et c’est l’un des plus importants à prendre en compte lorsqu’on décide de s’investir dans un business. Je doute qu’un gars qui déteste ce qu’il fasse puisse réussir et envisager une croissance.

      Pour la délégation, je te conseille de commencer par des petites choses (par exemple la réalisation de logos, de bannières, la rédaction d’articles…) sur Fiverr (tout à 5$) ou encore sur oDesk où il y a beaucoup plus de choix, la qualité peut être bien supérieure et les tarifs très accessibles. J’en parle dans cet article (avec tuto vidéo) : http://www.webandseo.fr/webmaster/odesk-en-video/ ça devrait te donner un petit coup de main ;)

      Après avoir délégué ce genre de tâches à plusieurs reprises, tu peux passer (si l’envie te botte) à des tâches plus complexes, comme la rédaction et la publication d’articles régulière sur tes sites de niche, l’acquisition de likes quotidien (j’en parle ici), le référencement (soumission annuaires, commentaires de blogs…), etc.

  13. Rémy
    31 octobre 2013 à 8 h 27 min #

    Les astuces et les conseils mises en niveau de votre article sont très intéressantes pour moi en tant que développeur WordPress, ça me facilite beaucoup mon travail !

  14. 4 novembre 2013 à 9 h 22 min #

    salut max
    Même si le titre est un peu rentre dedans l’article est sympa et apporte quelques pépites…
    Juste au passage petite erreur dans ton article sur les outils indispensables dropbox c’est jusqu’à 16 GO maxi
    pourquoi ne pas parler de COpy qui directement offre 15 go ?
    Amicalement

    • Maximilien Labadie
      6 novembre 2013 à 17 h 43 min #

      Merci pour ton retour, je viens de compléter la liste avec Copy que je viens tout juste d’essayer, je le trouve pas mal du tout ! Et merci pour Dropbox, je m’étais effectivement trompé ;)

  15. 4 novembre 2013 à 11 h 34 min #

    Bonjour Maximilien,

    Voilà un très bon récapitulatif de points essentiels pour tout entrepreneur qui se respecte !

    Mais justement, c’est la (toute petite) critique que je formulerais à l’égard de ton article sur la productivité : il me semble primordial que pour être efficace, le chef d’entreprise soit bien dans sa peau et dans sa tête. Donc tout ce qui concerne son équilibre physique et mental : il faut aussi savoir s’aménager des moments pour soi dans chaque journée. Ces instants qu’on peut qualifier d’ »improductifs » (du point de vue entrepreneur) sont amha essentiels pour décompresser et pouvoir revenir concentré sur ses objectifs. Pour moi, cela consiste en une séance de sport le matin (footing si le temps le permet, sinon petits exercices d’intérieur genre pompes, abdos etc), et une pause d’environ 3/4 d’heures après le repas consacrée à la lecture.
    Ces coupures dans l’exécution des tâches font partie de mon organisation du travail, elles sont planifiées, quantifiées, etc… et me permettent justement d’assurer la concentration nécessaire pour les activités rentables de l’entreprise !

    • Maximilien Labadie
      6 novembre 2013 à 18 h 57 min #

      Bonsoir Yann, tu as tout à fait raison, pour être vraiment productif, il faut aussi savoir se récompenser et bien décompresser, que ce soit par le sport, le yoga, la détente, la lecture, les jeux… on a tous nos petites habitudes qui nous remettent d’aplomb ;) Cela mérite bien sa place dans la partie 6 de l’article (booster sa productivité), merci pour ta contribution :)

  16. 4 novembre 2013 à 13 h 50 min #

    Moi mon point faible, qui me fait perdre la majorité de mon temps c’est « tâches non productives » je travaille souvent sur plusieurs choses à la fois, pour me rendre compte finalement que je n’ai pas atteint mes objectifs du jour. Merci infiniment pour ce billet, et particulièrement pour les outils de veille, j’en cherchais justement un.

    • Maximilien Labadie
      6 novembre 2013 à 18 h 58 min #

      Avec plaisir Jade !

  17. Benji
    5 novembre 2013 à 15 h 41 min #

    C’est très pertinent ce que tu dis dans ton article, mais il n’est pas toujours possible de s’organiser de cette manière. Par exemple concernant les mails des clients ou prospect, il est toujours préférable de les consulter plusieurs fois par jour si l’on veut lui montrer que l’on est a son écoute et surtout réactif.
    Ensuite, concernant les tâches qui n’ont pas beaucoup d’importance, il faut juste se dire que tous ces petites tâches mises bout à bout deviennent assez importante en fin de compte…
    Je pense surtout qu’il faut avoir une organisation stricte et être rigoureux dans son travail, mais la gestion souple sur certains projet reste tout de même inévitable…
    Merci pour ces conseils en tout cas!

    • Maximilien Labadie
      6 novembre 2013 à 19 h 13 min #

      Oui comme tu l’as dit, avoir une organisation stricte et rigoureuse est indispensable, c’est une base pour bien démarrer son business. Sans cette organisation carrée, on est rapidement submergé et on se retrouve à faire de nombreuses tâches en même temps. Et c’est la où on devient non productif sans le savoir.

      Pour les réponses plus régulières aux emails, je suis d’accord avec toi mais je pense que dans la majorité des cas, ce n’est pas essentiel. Je crois fortement que la majorité des clients sont prêt à accepter une réponse moins rapide pour un travail qui répond toujours aux attentes. Vérifier moins souvent ses emails permet aussi de limiter le nombre d’interactions, d’aller à l’essentiel, de ne pas se disperser et donc d’être naturellement plus productif pour le reste.

      En ce qui concerne les petites tâches du quotidien, elles peuvent dans la plupart des cas être déléguées, et parfois automatisées. Merci à toi Benji pour ton commentaire constructif :)

  18. 6 novembre 2013 à 10 h 59 min #

    Vraiment complet ton article, je me suis posé la question aussi de comment être plus productif en perdant le moins de temps possible et du coup je me suis tourné vers Imacros pour automatiser certaines tâches.

    Merci j’ai découvert de nouveaux outils :)

    • Maximilien Labadie
      6 novembre 2013 à 19 h 17 min #

      Merci Arnaud ! Et pour ce que tu ne peux pas automatiser, n’hésites pas à déléguer tout ce que tu peux (à l’extrême), et tu n’auras pas de mal à devenir le Roi des MFA 8-)

  19. 6 novembre 2013 à 12 h 42 min #

    Très bon article avec de très bons conseils et de très bon outils.
    Lorsque j’ai commencé à lire votre article, j’ai tout de suite pensé à la métaphore des gros cailloux. Se focaliser sur les priorités et terminer par les tâches moins importantes pour finalement être réellement productif.
    C’est vrai qu’en travaillant sur le net, il est facile de perdre son temps ici et là. Des conseils simples et faciles à mettre en pratique. Merci.
    Y’a plus qu’à…

    • Maximilien Labadie
      6 novembre 2013 à 19 h 18 min #

      Merci Jessica, bonne continuation !

  20. Oumar
    7 novembre 2013 à 17 h 39 min #

    Bonjour je ne suis pas contre votre article que je trouve bien sincèrement mais je me demande si automatiser des taches par des robots est une bonne idée. Je n’ai jamais été rassuré par rapport à cette pratique car je me dis qu’on est pl;us sujet à des erreurs qui, finalement au lieu de nous permettre de gagner plus vont nous faire perdre du temps pour naturellement moins de profit.

  21. Matthieu
    13 novembre 2013 à 16 h 10 min #

    Merci pour le partage! Nous avons vraiment besoin de ce genre de blog pour échanger des expériences et des connaissances.Les astuces et les conseils mises en niveau de votre article sont très intéressantes pour moi en tant que développeur WordPress, ça me facilite beaucoup mon travail !grand merci

  22. 18 novembre 2013 à 11 h 57 min #

    Je suis pour Stopper les notifications d’email sur votre bureau mais je suis obligée de ne passer à l’action car ces notifications m’alertent dès que mon chef m’envoie un travail à faire sur-le-champ. J’ai voulu pour cela savoir si je peux filtrer les notifications de telle sorte que seules les notifications d’une personne concernée me seraient affichées.

  23. 22 novembre 2013 à 12 h 46 min #

    Belle todolist pour optimiser son temps.
    Quand on voit le boulot qui peut être réalisé sur internet, chaque minute compte et on y gagne beaucoup a prendre le temps de mettre en place ce genre de process même si au départ on y laisse quelques journées.

  24. adam
    12 décembre 2013 à 4 h 37 min #

    Je crois fortement que la majorité des clients sont prêt à accepter une réponse moins rapide pour un travail qui répond toujours aux attentes.

  25. adam
    12 décembre 2013 à 6 h 56 min #

    Les astuces et les conseils mises en niveau de votre article sont très intéressantes pour moi en tant que développeur WordPress, ça me facilite beaucoup mon travail !grand merci

  26. 12 décembre 2013 à 10 h 57 min #

    Moi mon point faible, qui me fait perdre la majorité de mon temps c’est « tâches non productives » je travaille souvent sur plusieurs choses à la fois, pour me rendre compte finalement que je n’ai pas atteint mes objectifs du jour. Merci infiniment pour ce billet, et particulièrement pour les outils de veille, j’en cherchais justement un.

  27. 23 décembre 2013 à 20 h 59 min #

    Tout à fait d’accord avec les points abordés dans cet article. Pour ma part, j’insisterai bien sur le fait que le « multitâches » est ce qui a de plus nuisible; cela empêche d’avancer rapidement sur une tâche bien précise, on a l’impression de tourner au ralenti partout, et il y a une perte de motivation à la clé …

  28. 2 janvier 2014 à 9 h 55 min #

    C’est un très bon article, je suis tout à fait d’accord avec le fait qu’il ne faut pas regarder ses mails toutes les heures: je le faisais à un moment de mon parcours et je confirme que c’est une perte de temps énorme! Ensuite, il faut commencer par les tâches les plus difficiles, mais ne surtout pas oublié les petites tâches, car même une petite tâche peut devenir importante en synergie avec d’autres tâches!
    Merci pour ces conseils.

  29. 23 janvier 2014 à 0 h 23 min #

    Bonjour,
    j’ai lu ton article avec intéret car je suis confronter à un problème de temps justement.
    Pour la réalisation d’un site de rencontre en ligne, je recherche un assistant pour réaliser la partie link building.
    J’ai été voir sur le site elance.com et à priori, la plupart des profils sont des profils américains/anglais. Ma grosse crainte est donc que le travail réalisé par quelqu’un d’un de ces pays ne soit pas adapté au contexte français(immaginer si le gars me construit des liens sur des sites anglais par exemple, ou encore qu’il essai de les construire sur des sites français mais ne choisit pas les bons contextes pour les placer,etc).

    Quelqu’un aurait-il une recommandation à me proposer pour ce besoin svp ?

    • Maximilien Labadie
      24 janvier 2014 à 16 h 39 min #

      Salut Patrick,

      Pour la partie linkbuilding, je te conseille 2 options :
      - soit de faire appel à un référenceur français en freelance (je peux t’en conseiller 2/3)
      - soit de trouver un netlinker sur une plateforme type Elance/oDesk que tu devras former à tes méthodes

      Bien qu’elle soit plus coûteuse, la première méthode te fera gagner pas mal de temps car le référenceur freelance connait bien le SEO, ses problématiques, les plateformes efficaces, il peut réaliser des partenariats…

      La deuxième solution est moins coûteuse, la qualité du travail est un peu moins bien mais toujours correct mais cela demande plus de temps pour former la personne aux bonnes pratiques.

  30. Alex
    3 février 2014 à 10 h 16 min #

    Me concernant, mon principal problème c’est le téléphone. Je reçois des appels de mes clients qui peuvent durer de 30min à 3h par appel. J’ai beaucoup de mal à gérer ça, et en général il s’agit d’appels qui aident à l’avancée des projets, ou parfois des rendez-vous répétitif. Mon temps n’est pas du tout rentabilisé à cause de ça. Je suis autoentrepreneur développeur de solutions web sur mesure. Donc vous imaginez bien que 3h au téléphone pour moi c’est 3h de développement de perdu. :/

    avez-vous des suggestions ? Autre que la délégation car dans mon cas cela nécessiterai que la personne déléguée connaisse mon métier et les projets sur le bout des doigts.

    • Maximilien Labadie
      4 février 2014 à 5 h 19 min #

      Bonjour Alex,

      Oui je pense que la solution n’est pas très compliquée pour remédier à cela : il faut que vous facturiez ces heures d’appel comme du consulting.

      Même si vous êtes rémunéré au développement d’une solution web, vous ne pouvez pas vous permettre de rester au téléphone avec vos clients des heures durant en répondant à toutes leurs interrogations sans que vous n’y gagnez quoi que ce soit !

      Effectivement vous disposez d’un savoir difficilement déléguable et votre temps est limité, c’est pourquoi prévenez vos clients que ces appels sont facturés XX € de l’heure.

  31. Dago
    6 mars 2014 à 7 h 04 min #

    Je trouve vos conseils très efficaces et je tiens à te remercier d’avoir pris le temps à nous partager tous ces conseils. Je suis tout à fait d’accord dans l’intégralité de ton article, seulement j’hésite sur le deuxième point « ne regardez pas vos emails toutes les heures ». A mon avis, cela ne prend pas beaucoup du temps et surtout on ne peut pas demander à nos clients de ne pas nous envoyer d’e-mail que dans l’après midi ou la fin de journée. Bref, c’est une manière de prouver à nos clients que nous sommes à son entière disposition.

    • Maximilien Labadie
      11 mars 2014 à 14 h 53 min #

      Salut Dago,

      Merci pour ton commentaire ! En fait, je pense qu’un client préfèrera toujours une réponse avec un peu de retard et une meilleure efficacité qu’une réponse très rapide et un travail moins productif.

      Si tu décides de ne répondre à tes mails que deux fois par jour (disons 10h et 15h) et qu’un client te fait la remarque de répondre plus en retard qu’auparavant (ce qui m’étonnerait ;)), tu peux toujours lui expliquer que tu as adopté une nouvelle organisation qui te permet d’optimiser ton efficacité et de travailler plus efficacement sur ses projets. Je suis sûr que cela lui ferait même plaisir ;)

      Tu peux toujours essayer et tu m’en diras des nouvelles !

  32. 11 mars 2014 à 9 h 09 min #

    Salut Maximilien,
    Excellent article!!! Je l’ai adoré. :)

    Il est vraiment détaillé et très riche en contenu pertinent. C’est vrai qu’on souffre tout de la non productivité. On se dit on bosse à fond mais quand on y repense et qu’on analyse bien les choses, C’est putôt le contraire, on ne fait rien pour plus avancer plus vite dans nos tâches.

    Merci beaucoup pour toutes ces astuces. ;)
    Il faut vraiment qu’on les mette en application.

    • Maximilien Labadie
      11 mars 2014 à 15 h 09 min #

      Merci Efraim, c’est sympa !

      Toute la difficulté consiste à faire évoluer ses méthodes de travail, car nos actions sont souvent le reflet de nos habitudes.

      C’est pourquoi il convient d’évoluer petit à petit vers une organisation plus efficace en :
      - Éliminant : toutes les tâches inutiles / non productives
      - Déléguant : tout ce qui peut être délégué et automatisé
      - Utilisant les bons outils et les bonnes méthodes

      Concrètement, 5h de travail peuvent être plus productives que 15h ! Deux livres m’ont beaucoup aidé à être beaucoup efficace : la méthode GDT et la semaine de 4h que je te conseille vivement !

  33. 12 avril 2014 à 15 h 41 min #

    Slt!!

    L’auteur de cet article est à féliciter!! Le contenu de l’article est bien riche.

    Cependant aurait-il des conseils particuliers et pratiques pour des freelancers spécialisés dans l’écriture d’article?

    Merci.

  34. 14 mai 2014 à 16 h 10 min #

    hello
    merci pour l’article, je ne vais pas redire les propos des commentaires ci-dessus, mais juste un point pour moi important de chez important … de chez important.

    LA gestion de PROJET, ici abordé avec un trello ou autre c’est franchement très juste. Je travaille sur plusieurs projets en même temps et ce point est vraiment très difficile à mettre en place, je cherche à revoir ma façon de travailler pour intégrer des outils de gestion de projet qui vont du livrable à la gestion du planning, le retroplanning, un gantt, un accès client pour déposer et récupérer de la datas, la gestion du temps de prods etc…. et franchement j’ai pas encore trouvé la perle rare qui ne fassent pas plusieurs centaines d’euros par mois.

    • Maximilien Labadie
      16 mai 2014 à 20 h 42 min #

      Salut Fred,

      Merci pour ton commentaire. Effectivement, pour une utilisation avancée, Trello n’est pas assez complet. As-tu essayé Podio ?

  35. Sandrine
    6 juin 2014 à 19 h 42 min #

    Salut Maximilien!
    Super article comme d’habitude, le plus important il faut implanter une stratégie efficace pour bien organiser le travail,
    merci pour le partage,

  36. 12 juin 2014 à 8 h 05 min #

    Hello Maximilien !

    Tu as tout à fait raison, j’ai d’ores-et-déjà mis en pratique certaines de ces recommandations, et je suis déjà beaucoup plus productive sur mon blog (enfin! depuis le temps que je devais m’y mettre!).

    Je te remercie surtout pour cette liste d’outils bien utiles. Je vais en essayer quelques-uns, et évaluer le gain de performance pour mon travail. Je t’en ferai des retours à l’occasion.

    J’espère que tout va bien pour toi sinon ! :)

    • Maximilien Labadie
      12 juin 2014 à 10 h 34 min #

      Salut Christelle,

      Ca fait plaisir de savoir que ces quelques recommandations aient pu t’être utiles !
      Justement j’étais sur ton blog hier :)

      Dac tu me diras si l’utilisation de ces nouveaux outils ont pu t’aider à gagner en efficacité.

      Sinon ça va, merci ! On est rentré de vacances il y a quelques jours 8-) J’espère que tout se passe pour le mieux pour toi également !

      • 12 juin 2014 à 20 h 55 min #

        Oh trop bien ! J’espère que vous avez bien profiter de votre séjour ! Et pas de problèmes je te donnerai mon avis. :)

        En tout cas, je ne sais pas si tu as remarqué, mais je suis bien plus productive en ce moment, que je ne l’ai été ces derniers mois (ou même, dernières années d’ailleurs!). Je pense que la notion de priorisation est l’une des plus importantes ! Et le fait de pouvoir « programmer » certaines actions si possible, c’est super efficace !

        • Maximilien Labadie
          13 juin 2014 à 12 h 11 min #

          C’est clair, tu es super productive en ce moment !

          Tu réussis parfaitement à combiner l’énergie, l’attention et le temps, ce qui n’est pas une chose aisée ;)

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